Med Vognfests prisberegner til studentervogn svarer I på fem spørgsmål: vogntype, antal elever, dato og tidspunkt, postnummer og et telefonnummer. Derefter får I en fast pris pr. elev og en samlet pris. Det koster ikke noget at beregne, og I kan sagtens beregne flere gange. Her er hver enkelt tast, hvad resultatet viser, og de fejl, der oftest giver en forkert pris.
Ærligt først: hvad beregneren er, og ikke er
Vognfest er en booking-platform for studentervogne, hvor klassen bestiller en vogn og betaler hver for sig. Vi sælger ikke huer, tøj, mad, gaver eller fest, og vi arrangerer hverken dimission eller sidste skoledag. Beregneren handler kun om vognen: hvad den koster for jeres klasse, på jeres dag, fra jeres by.
Du finder værktøjet her: prisberegneren. Den fungerer på telefon og computer, og du kan åbne den ved siden af denne guide og følge med trin for trin.
Før du åbner prisberegneren: fire ting at have klar
Beregneren går hurtigt, hvis klassen på forhånd har svaret på nogle få ting. Ellers ender man med at gætte, og så skal man regne igen. Det er en god idé at have disse oplysninger ved hånden:
- Hvilken vogn I helst vil køre i. Der er fire at vælge imellem. Læs forskellen i guiden til vogntyperne, hvis I ikke er enige.
- Et realistisk antal elever. Ikke alle behøver have besluttet sig endnu, men et tal skal der til. Hjælp til at tælle står i guiden om klassestørrelse.
- Dato og tidspunkt for afhentning. Er datoen ikke endelig, kan I beregne med den dato, I regner med, og beregne igen senere.
- Postnummeret, hvor vognen skal hente jer. Det er ikke nødvendigvis skolens postnummer, hvis I mødes et andet sted. Det kommer vi tilbage til, for det er her, de fleste fejl sker.
Trin 1: vælg vogntype
Det første spørgsmål er, hvilken vogn I vil køre i. Beregneren viser fire valg: lastbil med lad, traktorvogntog, veteranvogn og militærvogn. Hvert valg har et billede og en kort tekst, og du vælger ved at trykke på kortet.
Valget fortæller Vognfest, hvad klassen ønsker, så beregn med den vogn, I helst vil have. Hvis I vil læse om forskellene først, har Vognfest også en side om vogntyperne.
Trin 2: skriv antal elever
Her skriver du, hvor mange elever der er med. Feltet tager hele tal fra 1 til 200, og prisen regnes pr. elev. Det er den vigtigste enkeltværdi for den samlede pris, for den samlede pris er prisen pr. elev ganget med antallet.
Hvilket tal skal I bruge?
Brug det antal, I regner med faktisk at blive. Er I usikre, så tag udgangspunkt i klassens størrelse og justér, når I ved mere. Det er en god idé at snakke i klassen om tallet, før nogen bestiller, for det er det tal, de efterfølgende andele bygger på. Hvordan I kan fordele regningen og håndtere nogen, der falder fra, står i guiden om at dele regningen.
Trin 3: vælg dato og tidspunkt
Her vælger du dato og det tidspunkt, vognen skal hente jer. Kalenderen tillader ikke datoer, der allerede er passeret, og tidspunktet vælges i kvarter-trin.
Felterne fortæller Vognfest, hvad I vil bestille. Planlæg efter, hvad der giver mening for klassen. Hvis I mangler en tidsplan for dagen, kan ruteplanlægning og tidsplanen fra bestilling til dagen give idéer.
Trin 4: skriv postnummeret, hvor turen starter
Det fjerde spørgsmål er "Hvor starter turen?", og her skriver du fire cifre. Når nummeret er korrekt, kan beregneren vise byen ved siden af feltet. Er det et nummer, Vognfest ikke kender, får du en fejlbesked og bliver bedt om at tjekke, at det er fire cifre.
Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Det er derfor, beregneren spørger om postnummeret. Brug postnummeret på det sted, hvor vognen skal hente jer, og ikke automatisk skolens eller en forælders adresse. Er I i tvivl om, hvilket postnummer der gælder, kan I beregne to gange og sammenligne.
Trin 5: telefonnummer og "Se prisen"
Det sidste trin er dit telefonnummer. Beregneren forklarer selv, at prisen vises med det samme efter dette trin, og at nummeret kun bruges til at hjælpe jer med turen. Siden skriver også, at Vognfest ikke ringer for at sælge noget, og linker til privatlivspolitikken, hvis du vil læse mere om dine oplysninger.
Når du trykker på "Se prisen", gemmer Vognfest din beregning, og du sendes direkte videre til en resultatside. Det er altså her, I har lavet en prisforespørgsel: en beregning med netop de oplysninger, I har tastet. Ifølge kundeservice binder I jer først, når I trykker Bestil og betaler depositum. Hvordan en forespørgsel hænger sammen med et egentligt tilbud, står i guiden om tilbud og prisforespørgsel.
Hvad resultatsiden viser
Resultatsiden hedder "Jeres pris" og har overskriften "Studentervogn i" efterfulgt af byen. Øverst står den store pris pr. elev, og ved siden af står antallet af elever og den samlede pris. Under det ser du en kort oversigt over det, I har tastet:
- vogntype
- dato
- afhentningstidspunkt
- postnummer og by
- antal elever
Hvis bestillingen kan gennemføres, står der også, hvad depositummet er, og at resten betales af hver elev med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort. To knapper giver dig to veje videre: "Book nu" og "Beregn en anden pris".
Prisen er den pris, der blev gemt, da I beregnede. Resultatsiden viser ikke en ny beregning hver gang, den åbnes, men det tal, I fik. Siden er personlig, så del linket kun med dem i klassen, der skal bruge det.
Hvis datoen er passeret, kan resultatet ikke bookes, og siden foreslår, at I beregner en ny pris. Det samme gælder et link, der er ugyldigt eller udløbet: Så får du en besked om, at prisen ikke kunne findes, og kan beregne forfra.
Sådan fordeles betalingen
Beregneren viser den samlede pris, men bestillingen er det, der afgør, hvordan betalingen fordeles. Ved bestilling betales et depositum, og her kan det ordnes på to måder: enten betaler hver sin del af depositummet, eller én person lægger hele depositummet ud. Hvis én person lægger hele depositummet ud, skylder hver elev bagefter resten af sin andel. Læs mere i guiden til betalingskoder og på siden sådan betaler eleverne.
Hvad gør I bagefter: book eller beregn igen
Der er to naturlige veje videre. Den første er at gemme tallet og tage det med til klassen. Den anden er at trykke "Book nu". Her er, hvad bestillingssiden spørger om, så ingen bliver overrasket:
- Hvordan depositummet betales. Du vælger mellem "Hver betaler sit eget depositum" og "Jeg lægger hele depositummet ud". Siden forklarer, at tiden ved den første løsning er reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet, mens den ved den anden er reserveret med det samme.
- Dine oplysninger. Navn, e-mail og telefon, og eventuelt skole og klasse. Skole og klasse er valgfrit.
- Accept af handelsbetingelserne. Du sætter flueben ved at acceptere handelsbetingelserne, så læs dem først.
- Betaling. Du betaler med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort. Bagefter får du en personlig betalingskode og et link, du kan dele med klassen.
Hele forløbet fra tilmelding til tur, trin for trin, står i guiden om at booke studenterkørsel. Og hvis I fortryder eller skal ændre noget, så læs afbestilling og ændringer og handelsbetingelserne, før I bestiller. Er der noget, de ikke svarer på, så kontakt Vognfest.
Typiske fejl i prisberegneren
Forkert postnummer giver forkert pris
Det er den klart største fælde. Skriver I postnummeret på en forælders adresse, en festlokale-adresse eller et nabo-nummer, kan prisen ende i den forkerte kategori. Spørg jer selv: Hvor står vognen, når den henter os? Brug det postnummer.
Antallet er sat for lavt eller for højt
Regner I med 24 og skriver 28, bliver den samlede pris højere, end klassen havde regnet med. Skriv det antal, I mener. Kan I ikke blive enige, så beregn to gange med to antal og sammenlign.
Datoen er ikke den, I faktisk skal bruge
Kalenderen afviser datoer, der er passeret, men den ved ikke, om datoen passer med jeres eksamensplan eller jeres skole. Afklar det med klassen eller skolen, før I bestiller. Det er ikke noget, beregneren kan tjekke for jer.
Man sammenligner med en pris fra et andet sted
Hvis I er blevet fortalt en anden pris et andet sted, så brug beregneren som det, der gælder for Vognfest, og læs hvad der er med i prisen.
Linket til resultatet deles for bredt
Resultatsiden er personlig. Del den med dem, der skal bruge den, og ikke på åbne sider.
Tip: Beregn gerne to gange, hvis klassen er i tvivl, og sammenlign. Det er gratis at se prisen, og I forpligter jer først, når I bestiller. Vil I have et større overblik over, hvad en tur kan koste for forskellige klassestørrelser, så se hvad en studentervogn koster.
Sådan får I tallet til at holde i klassen
En pris er først brugbar, når hele klassen kan se den og er enig. Her er en simpel fremgangsmåde, der ikke kræver mere end en gruppesamtale:
- Én person (fx klasseadmin) laver beregningen. Rollen er beskrevet i guiden til klasseadmin.
- Resultatet deles i klassens egen chat: pris pr. elev, antal elever, dato, by.
- Klassen bekræfter datoen og antallet, før nogen trykker "Book nu".
- Planlæg klassekassen: Hvis I vil spare op eller dele regningen anderledes, kan klassekasse og økonomi hjælpe.
Hvad beregneren ikke kan svare på
Beregneren giver en pris. Den afgør ikke, om en bestemt aldersgruppe må køre med, hvad reglerne for kørsel er, eller hvad skolen tillader. Spørgsmål om regler finder I i reglerne for studenterkørsel, og spørgsmål der ikke står noget sted, stiller I til Vognfest, inden I bestiller. Se også siden om studenterkørsel for et samlet overblik.
Vil I læse om, hvad der sker efter, at en tur er bestilt, står det i guiden om hvordan dagen foregår. Og når alt er på plads, venter selve oplevelsen: den komplette guide til studentervognen samler det hele.
De svar, der følger, bygger på det, beregneren og bestillingssiden selv oplyser. Alt andet, fx om afbestilling eller særlige forhold, står i handelsbetingelserne eller besvares af Vognfest.
Hvad koster det at bruge prisberegneren?
Det koster ikke noget at beregne en pris. Beregneren oplyser selv, at det er gratis at se prisen, og at I først betaler, når I bestiller. Ved bestilling betales et depositum.
Hvorfor vil beregneren have mit telefonnummer?
Siden forklarer, at prisen vises, når Vognfest kan kontakte jer, og at nummeret kun bruges til at hjælpe jer med turen. Den oplyser også, at Vognfest ikke ringer for at sælge noget. Læs mere i privatlivspolitikken, hvis du er i tvivl om, hvordan dine oplysninger bruges.
Hvilke oplysninger afgør prisen?
Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Skriv derfor postnummer og antal elever så rigtigt som muligt, og tjek selv nummeret i stedet for at gå ud fra byens navn.
Er prisen bindende, når jeg har beregnet den?
Nej, at beregne en pris er ikke en bestilling. Resultatsiden viser en fast pris for de oplysninger, I har tastet, og I bestiller først, når I trykker "Book nu" og gennemfører betalingen. Vilkår for afbestilling og ændringer står i handelsbetingelserne, og dem bør I læse, inden I bestiller.
Hvad gør jeg, hvis jeg taster forkert?
Tryk "Beregn en anden pris" på resultatsiden, eller åbn beregneren igen og tast forfra. Hver beregning er en ny forespørgsel. Er du kommet til at bestille med forkerte oplysninger, så læs om afbestilling og ændringer og kontakt Vognfest.
Hvad sker der, hvis datoen er passeret?
Så kan beregningen ikke længere bookes. Resultatsiden skriver, at datoen er passeret, og tilbyder at beregne en ny pris.