Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles gennem denne platform. Kontaktoplysninger står nederst på siden.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Om dig, der opretter turen: navn, emailadresse, eventuelt telefonnummer, skole og klasse.

Om turen: dato, ønsket tidspunkt, antal deltagere, afhentnings- og afleveringsadresse samt eventuelle stop undervejs.

Om klassekammerater, du inviterer: navn og emailadresse. Dem oplyser du til os. Vi bruger dem udelukkende til at sende invitationen og holde styr på hvem der har betalt deres andel.

Om betalinger: beløb, status og en reference. Kortoplysninger passerer aldrig vores servere — de håndteres af vores betalingsudbyder.

Teknisk: IP-adresse og browseroplysninger logges i forbindelse med login-koder og hastighedsbegrænsning, så vi kan stoppe misbrug.

3. Hvorfor vi behandler dem, og på hvilket grundlag

For at levere det, I har bestilt — oprette turen, planlægge ruten, fordele betalingen og gennemføre kørslen. Grundlag: databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b (aftale).
For at sende login-koder og beskeder om jeres tur. Grundlag: artikel 6, stk. 1, litra b.
For at forhindre misbrug — hastighedsbegrænsning og log af loginforsøg. Grundlag: artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at beskytte tjenesten).
For at overholde bogføringsloven. Grundlag: artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

4. Er du under 18 år?

En stor del af vores brugere er under 18. Efter dansk ret kan man som udgangspunkt ikke selv indgå en bindende aftale før man fylder 18, og en aftale om en studentertur skal derfor godkendes af en forælder eller værge. Vi anbefaler, at I inddrager en voksen, inden turen bestilles og betales.

Er du under 18, og er dine oplysninger registreret hos os uden at en voksen har været involveret, kan du eller din værge altid kontakte os og få dem slettet.

5. Hvem vi deler oplysninger med

En samarbejdspartner — men kun hvis jeres tur bliver udført af en anden vognmand end os selv. Kører vi turen med egen vogn og chauffør, forlader jeres oplysninger os ikke. Bliver turen lagt ud, videregives kun det nødvendige: dato, tidspunkt, antal passagerer, adresser og én kontaktperson — ikke deltagerlisten og ikke betalingsoplysninger. Samarbejdspartneren må kun bruge oplysningerne til at udføre turen.
Vores betalingsudbyder behandler selve betalingen som selvstændig dataansvarlig.
Vores hostingudbyder opbevarer data på vores vegne som databehandler.
Dataforsyningen (Styrelsen for Dataforsyning og Infrastruktur) bruges til at slå danske adresser op, når I skriver en adresse ind.
Google Fonts leverer sidens skrifttyper. Din browser henter dem direkte fra Google, som dermed modtager din IP-adresse.

Vi sælger aldrig personoplysninger, og vi bruger dem ikke til markedsføring uden dit samtykke.

6. Hvor længe vi gemmer dem

Login-koder: slettes eller markeres brugt efter 10 minutter.
Turer og deltagerlister: gemmes mens turen er aktiv og i op til 12 måneder derefter, så vi kan svare på spørgsmål om et forløb.
Bogføringsmateriale (fakturaer og betalinger): 5 år plus indeværende regnskabsår, jf. bogføringsloven.
Konti uden aktivitet: slettes efter 24 måneder.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, at få rettet forkerte oplysninger, at få slettet oplysninger, at få begrænset behandlingen, at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, og at få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format.

Skriv til os på adressen nederst, så svarer vi inden for en måned.

Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

8. Sikkerhed

Al trafik til og fra platformen er krypteret. Login sker med en engangskode sendt til din email — vi opbevarer ingen adgangskoder. Adgang til turens oplysninger er begrænset til turens ansvarlige, dens deltagere og vores administratorer.

9. Kontakt

3 X 53 TRANSPORT A/S
Driver Vognfest.dk
CVR: 31595703
Førslev Bygade 2, 4690 Haslev
hej@vognfest.dk
+45 50 53 53 53