Hvad er med i prisen på en studentervogn? Det dækker og dækker ikke

Hvad er med i prisen på en studentervogn? Hos Vognfest dækker den faste pris pr. elev vognen og chaufføren, kørslen mellem jeres stop, en forsikring der dækker passagererne, og kontakt til chaufføren på dagen. Kostumer, mad, fest og pynt er ikke med, og et par detaljer står ikke i vilkårene, så dem skal I spørge om. Her er både det, der er med, det, I selv skal sørge for, og de spørgsmål, I kan stille enhver udbyder.

Når klassen kigger på, hvad en studentervogn koster med chauffør, er tallet kun halvdelen af svaret. Den anden halvdel er, hvad tallet faktisk køber. Er I allerede klar til at se et tal, kan I åbne prisberegneren og skrive postnummer og antal elever. Resten af guiden handler om indholdet bag tallet.

Hvad er med i prisen på studentervogn hos Vognfest

Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Ifølge siden om priser og betaling er følgende med:

• Vognen og chaufføren. I betaler ikke separat for chaufføren.
• Kørslen mellem jeres stop. Kørslen er en del af den faste pris.
• Forsikring, der dækker passagererne. Mere om dens grænser længere nede.
• Kontakt til chaufføren på dagen. I får oplyst chaufførens kontaktoplysninger inden turen.

Alle priser er i danske kroner og inklusive moms, og hvad prisen bliver for jeres klasse, ser I i prisberegneren. Hvad forskellen på vogntyperne ellers er, kan I læse i guiden til vogntyper.

Hvad dækker forsikringen, og hvad dækker den ikke

Forsikring er det punkt, mange spørger om, når de søger på forsikring studentervogn. Vognfests kundeservice beskriver det sådan: Vognmandens forsikring dækker både køretøjet og alle passagerer under turen, så længe man holder sig inden for almindelige sikkerhedsregler. Det vil sige, at man bliver i vognen, mens den kører, og bruger sikkerhedssele, hvor det er påkrævet. Kilden er siden om vognmand og sikkerhed.

Samme side siger, at personlige ejendele som telefoner, smykker og tøj ikke automatisk er dækket. Det er et godt råd at tage alvorligt: Lad de dyreste ting blive hjemme, og aftal i klassen, hvem der har ansvar for, hvad der bliver glemt i vognen.

Hvad forsikringen præcist indeholder, f.eks. sumgrænser eller selvrisiko, står ikke i vilkårene. Ønsker I det, skal I spørge kundeservice og bede om svaret på skrift. Det samme gælder, hvis nogen i klassen har helbredsmæssige forhold, I vil være sikre på bliver håndteret.

Det er ikke med i prisen: det klarer klassen selv

Prisen er for kørslen. Alt det, der gør dagen til en fest, ligger uden for. Overvej at skrive det op som egne poster i klassens budget, så ingen bliver overrasket:

• Kostumer og tøj. Hvis klassen vil have fælles udklædning, er det jeres eget projekt. Overvej kostumer, som ikke kan krænke nogen, og hold jer til skolens egne regler. Har I brug for inspiration, kan I læse guiden om studentertøj.
• Mad og drikke. Vognfest leverer ikke forplejning. Se idéer til mad til studentefesten som et udgangspunkt for at planlægge selv.
• Fest og sted. Hverken gilde, middag eller fest er en del af bestillingen. Se hvordan I planlægger festen.
• Pynt. Det står ikke i vilkårene, hvad der må sidde på en vogn. Spørg kundeservice, før I køber noget. Se pyntidéer til festen, og læg ikke planer om pynt til vognen, før I har fået svar.
• Huer, gaver og blomster. Heller ikke dem sælger Vognfest. Læs guiden til studenterhuen.

Det står ikke i vilkårene: derfor skal I spørge

Her skiller en ærlig guide sig fra et salgsark. Der er ting, som kilderne enten ikke nævner eller kun nævner i forbigående. Vi vil ikke gætte, og det skal I heller ikke. Spørg kundeservice, og få svaret på skrift, når det handler om:

• Pynt og musikanlæg. Kundeservice skriver, at I skal kontakte dem i god tid, hvis I har særlige ønsker som disse.
• Reglerne om alkohol om bord. Handelsbetingelserne siger, at de oplyses inden turen, og at de kan variere efter vogntype. Spørg Vognfest, ikke chaufføren på dagen.
• Hvor lang tid turen varer. Der står ikke et fast antal timer i vilkårene. Spørg, hvad I kan regne med, og læg tidsplanen i ruteplanlægningen ud fra svaret.
• Hvor mange der kan være i vognen. Prisberegneren accepterer op til 200 elever pr. tur, men det er ikke det samme som, hvor mange en bestemt vogn kan rumme. Spørg, hvis klassen er stor.
• Ændringer i tidspunkt og antal deltagere. De skal meldes hurtigst muligt, og Vognfest bekræfter, om de kan lade sig gøre, og hvad de eventuelt koster.

Princippet er enkelt: Står det ikke skrevet, så antag ikke, at det er med. Antag heller ikke, at det er udelukket. Spørg.

Hvornår prisen alligevel kan blive højere

Prisen pr. elev er fast, men der er to forhold i handelsbetingelserne, som kan give en anden regning end forventet:

• Skader. Skader på vognen ud over almindeligt slid faktureres efter regning til den, der har forårsaget skaden, eller, hvis det ikke kan afklares, til den, der står som ansvarlig for turen.
• Afbestilling. Hvad en afbestilling koster, afhænger af, hvor tæt på turen I afbestiller; se handelsbetingelserne og guiden om afbestilling og ændringer. Her er der ikke tale om tillæg, men om, hvad en aflysning koster.

Hvis chaufføren afbryder turen på grund af farlig adfærd, refunderes beløbet ikke. Det er også vilkår, men de rammer kun, hvis noget går galt. Læs dem alligevel igennem, før klassen siger ja.

Sådan hænger prisen sammen med resten af budgettet

Den faste pris pr. elev dækker alt på listen over, hvad der er med. Kostumer, mad, fest og pynt kommer oveni, og dem lægger klassen selv i budgettet. Hvad vognen koster for netop jeres klasse, ser I i prisberegneren. Ved bestillingen betales et depositum, og resten betaler hver elev inden turen med sin personlige betalingskode. Mere om budgettet står i hvad koster en studentervogn, og hvordan I deler regningen, står i guiden om at dele regningen.

Sådan bruger I betalingskoden

Hver elev har en personlig betalingskode, som er referencen på betalingen, og alle kan betale en andel for en anden elev ved at bruge dennes kode. Det gør det nemt at samle penge, uden at én person skal lægge ud eller jagte klassekammerater. Hvordan det fungerer trin for trin, står i sådan betaler eleverne. Turen er bekræftet, når hele prisen er betalt, og er klassens samlede beløb ikke betalt inden den oplyste frist, kan turen annulleres.

Spørgsmål at stille enhver udbyder, før I siger ja

Tjeklisten gælder uanset, hvem I vælger. Print den, og skriv svarene ud for hvert punkt. Mangler der et svar, så bed om det på skrift. En længere gennemgang med sammenligningstabel finder I i tjekliste til tilbud på studentervogn, og hvad man bør lægge vægt på ved valget, er samlet i sådan vælger I udbyder. Her er de spørgsmål, der handler om, hvad prisen indeholder:

Om selve prisen

1. Er prisen pr. elev eller samlet for vognen, og gælder den det antal elever, vi skal være?
2. Er momsen med i det tal, I oplyser?
3. Er chaufføren med i prisen, eller kommer han eller hun oveni?
4. Hvor mange timer eller stop dækker prisen, og hvad sker der, hvis vi overskrider det?
5. Er der tillæg for dato, tidspunkt, rute eller vogntype?

Om forsikring og ansvar

6. Hvad dækker forsikringen, både vognen og passagererne, og hvad dækker den ikke?
7. Hvem er vores aftalepart, hvis turen køres af en anden end jer?
8. Hvad sker der med vores penge, hvis I ikke kan stille en vogn på dagen?

Om betaling og vilkår

9. Hvor stort er depositummet, og hvornår er datoen reserveret?
10. Hvad koster det at aflyse eller flytte datoen, og hvornår ændrer beløbet sig?
11. Hvad sker der, hvis en elev falder fra, eller klassen bliver større?
12. Hvem betaler for skader, og hvordan opgøres de?

Om dagen

13. Hvornår får vi chaufførens kontaktoplysninger?
14. Hvad må vi have med af pynt og musikanlæg, og hvordan er reglerne om alkohol om bord?
15. Hvordan fungerer det, hvis vejret er dårligt?

Pas på, at I ikke tager et svar i munden som et løfte. Skriv det ned, og bed om bekræftelsen i en mail.

Sådan lægger I et budget, der også dækker det udenfor

Brug prisen fra vognen som én post og tilføj de poster, klassen selv står for. Start med at samle, hvad I har brug for, og del derefter totalen på antal elever. Overvej disse kategorier uden at sætte tal på på forhånd:

• Vogn og chauffør (den faste pris pr. elev gange antal elever).
• Mad og drikke til dagen og til festen.
• Kostumer eller fælles udklædning, hvis I vil have det.
• Pynt, hvis kundeservice har sagt, at det kan lade sig gøre.
• Et lille beløb til det uforudsete.

Vil I vide, hvordan selve dagen forløber, kan I læse sådan foregår studenterkørslen. Og er I klar til at bestille, viser leje studentervogn trin for trin forløbet. Overblikket over prisen på tværs af landet finder I på prissiden.

Kort opsummeret

• Den faste pris pr. elev dækker vogn og chauffør, kørsel mellem jeres stop, passagerforsikring og kontakt til chaufføren på dagen.
• Kostumer, mad, fest, huer og gaver er ikke med og sælges ikke af Vognfest.
• Pynt, musikanlæg, alkoholregler og turens længde står ikke i vilkårene, så spørg og få svaret på skrift.
• Skader og afbestilling kan give udgifter ud over prisen, så læs handelsbetingelserne igennem.
• Brug tjeklisten på enhver udbyder, I overvejer.

Hvad er inkluderet i prisen på en studentervogn hos Vognfest?

Vogn og chauffør, kørsel mellem jeres stop, en forsikring der dækker passagererne og kontakt til chaufføren på dagen. Priserne er i danske kroner og inklusive moms. Hvad der ikke er med, står i afsnittene ovenfor.

Hvad koster en studentervogn med chauffør?

Chaufføren er med i den faste pris pr. elev. Den afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er; se prisen i prisberegneren.

Dækker forsikringen på studentervognen mine ting?

Ifølge kundeservice dækker vognmandens forsikring køretøjet og alle passagerer under turen, hvis man følger almindelige sikkerhedsregler. Personlige ejendele som telefoner og smykker er ikke automatisk dækket, så lad dyre ting blive hjemme.

Kommer der tillæg for flere stop eller en længere rute?

Kørslen mellem jeres stop er med i prisen, og prisen afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er; se prisberegneren. Har I en usædvanlig rute, så skriv til kundeservice, før I bestiller. Ændringer i tidspunkt eller antal deltagere skal dog meldes hurtigst muligt og bekræftes af Vognfest.

Er pynt og musikanlæg med i prisen?

Det står ikke i vilkårene. Kundeservice opfordrer jer til at kontakte dem i god tid, hvis I har særlige ønsker til vognen, for eksempel pynt eller musikanlæg. Få svaret på skrift, før I køber noget.

Hvad skal vi selv betale for ud over vognen?

Kostumer, mad, drikke, fest og eventuel pynt. Vognfest sælger ikke noget af det og arrangerer hverken fest, middag eller sidste skoledag. Lav et budget med dem som egne poster, og del totalen på antal elever.

Hvad skal vi spørge en udbyder om, før vi betaler?

Spørg om prisens enhed, hvad der er med, forsikringens dækning, aftalepart, depositum, afbestilling, regler for ændringer og alkohol om bord samt chaufførens kontaktoplysninger. Tjeklisten ovenfor samler dem, og I bør have svarene på skrift.