Når I skal booke studenterkørsel, bestiller én elev, klasseadmin, turen i prisberegneren og betaler et depositum. Derefter inviterer I klassen, og hver elev betaler sin egen andel. Datoen er først reserveret, når depositummet er dækket. Her er bestillingen som tjekliste: hvad I skal bruge, de fem trin, hvad I bør afklare først, og en side til at printe.
Book studenterkørsel: hvem i klassen gør det?
Bestillingen er et job for én person. Den, der bestiller, bliver klasseadmin og kan bagefter redigere turen, tilføje og fjerne deltagere, lægge ruten og kontakte os. Øvrige elever kan se turen og betale deres andel, men ikke ændre i den. Det er beskrevet i Bestil og ændre en tur.
Vælg derfor en, der svarer på beskeder og stadig har sin email i juni. Turen kobles nemlig på den email, der bestiller, og man logger ind med en engangskode sendt dertil. Man behøver ikke oprette en konto. Er klasseadmin under 18 år, skal en forælder eller værge godkende aftalen, før den er bindende. Det står i handelsbetingelserne, og det er nemmest at tage samtalen derhjemme, før I trykker Bestil.
Denne guide er den korte version. Vil I have alle detaljer om roller, betaling og ændringer, så læs den lange: leje studentervogn trin for trin. Her får I det, der skal bruges lige nu.
Det skal I bruge, før I begynder
Selve bestillingen tager få minutter, hvis klassen har besluttet de samme seks ting på forhånd. Tag dem med til bordet, før nogen åbner beregneren.
- Antal elever. Tæl dem, der faktisk skal med. Prisen er fast pr. elev, så antallet afgør, hvad turen koster i alt, og det er den samlede pris, depositum og afbestilling regnes af.
- Dato. Vælg helst en reservedato, så I ved, hvad der sker, hvis den første ikke kan lade sig gøre.
- Tidspunkt. Det afgør, hvornår vognen skal starte. Selve dagens forløb kan I læse om i guiden om, hvordan dagen foregår.
- Postnummer. Prisen afhænger af, hvor turen starter, så find postnummeret på startstedet. Prisberegneren viser, hvad det betyder for jer.
- Vogntype. Vælg efter lyst og antal elever. Typerne er samlet i guiden om vogntyper.
- Telefon og email. Til klasseadmin selv. Email bruges til log ind, og et telefonnummer er nemt at have ved hånden, hvis der skal ændres noget.
Mangler I et af punkterne, så vent med at trykke Bestil. En bestilling, der senere skal rettes, er besværlig for alle, og afbestilling har en pris, som vi kommer til.
De fem trin, når I bestiller
Forløbet er det samme for alle klasser. Her er det i kort form.
Trin 1: Se prisen
Åbn prisberegneren, og udfyld vogntype, antal elever, dato, tidspunkt og postnummer. Så ser I prisen pr. elev og for hele turen med det samme. Det er uforpligtende, og I binder jer ikke, før I trykker Bestil og betaler depositum. Brug tallet til at tale med klassen. Vil I forstå, hvad prisen dækker, kan I læse siden om studentervognens pris eller guiden om, hvad en studentervogn koster.
Trin 2: Bestil og betal depositum
Tryk Bestil, udfyld dine oplysninger, og betal et depositum med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort. Her vælger du, om du betaler kun din egen del af depositummet eller hele klassens. Valget afgør, hvornår datoen er reserveret (se næste afsnit).
Trin 3: Invitér klassen
Efter bestillingen får du et delbart link. Del det dér, hvor klassen allerede læser beskeder. Når en elev klikker på linket, tilmelder vedkommende sig med navn og email og får en personlig betalingskode. Skriv pris pr. person, dato og næste handling i samme besked, så ingen skal spørge.
Trin 4: Hver elev betaler sin egen andel
Eleverne betaler med deres egen kode, og ingen skal lægge ud for andre. Man kan også betale for en anden ved at taste dennes kode på Betal med kode. Det kan for eksempel være en forælder, der betaler for sit barn. Turen er bekræftet, når hele prisen er betalt. Flere detaljer står i Sådan betaler eleverne hver for sig.
Trin 5: Læg ruten og kør afsted
Klasseadmin lægger stop og tider ind i turen, og chaufføren får samme plan, som I ser. Ruten har sin egen guide, ruteplanlægning til studenterkørsel, så den springer vi over her. Det vigtigste er at begynde i god tid og være præcis med adresserne.
Sådan reserveres datoen
Det er det mest misforståede punkt, så læs det to gange. Ifølge handelsbetingelserne er aftalen indgået, når I har bestilt, og depositum er betalt. Datoen er reserveret på to forskellige måder, afhængigt af dit valg:
- Hele klassens depositum betalt ved bestillingen: datoen er reserveret med det samme. Bagefter betaler hver elev kun resten af sin andel.
- Kun din egen andel af depositummet: datoen er reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet.
I praksis betyder det, at en bestilling uden betalt depositum ikke reserverer noget, og at valget "kun min egen del" kræver, at de andre faktisk betaler. Er datoen eftertragtet, kan det være klogt at lægge hele klassens depositum ud og få pengene tilbage fra kammeraterne bagefter. Det er et råd, ikke et krav, og det er jeres egen økonomi og tillid, der afgør det.
Husk: Turen er først bekræftet, når hele prisen er betalt, og den kan annulleres, hvis klassens samlede beløb ikke er betalt inden den frist, der står på turen. Skriv fristen i klassens kalender, den dag I bestiller.
Det kan vi ikke love på forhånd
Ærlighed er billigere end overraskelser, så her er det, vi ikke kan love, før I har bestilt:
- At en bestemt dato er ledig. Beregneren viser prisen, og bestillingen reserverer datoen, når depositummet er dækket. Vi kan ikke sige, hvornår en given dato bliver optaget.
- At en ændring går igennem. Ændringer i tidspunkt, dato eller antal deltagere skal meldes til os hurtigst muligt, og vi bekræfter, om de kan gennemføres, og hvad de eventuelt koster.
- At prisen bliver ved at være den samme, hvis noget ændrer sig. Prisen afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Flere eller færre elever ændrer derfor den samlede pris.
Det, vi derimod står ved, er vilkårene: kan vi ikke stille en vogn på dagen, finder vi en anden. Lykkes det ikke, får I hele det betalte beløb tilbage. Det står i handelsbetingelserne.
Afklar disse ting, før I trykker Bestil
Tre ting bør klassen være enige om, inden nogen betaler. De er billige at afklare nu og dyre at opdage bagefter.
1. Reglerne for studenterkørsel
Studenterkørsel er eksamenskørsel og har egne krav til køretøj, indretning og fører. Det er vognmandens opgave at have det i orden, men klassen bør kende rammerne, så ruten og forventningerne passer til dem. Fartgrænser, kørsel på motorvej og lignende er samlet i gennemgangen af reglerne for studenterkørsel og på siden om reglerne. Brug dem som forudsætning for jeres ønsker, ikke som noget, I opdager på dagen.
2. Afbestilling
Der er ikke fortrydelsesret på en bestilling til en bestemt dato. I stedet gælder afbestillingsvilkår, der afhænger af, hvor tæt på turen I afbestiller. Læs dem i handelsbetingelserne, før I bestiller, og se gennemgangen i guiden om afbestilling og ændringer. Jo tidligere I afbestiller, jo billigere er det, så sæt en dato i kalenderen for, hvornår klassen skal være helt sikker.
3. Fordelingen af regningen
Hver elev betaler sin egen andel, men klassen kan stadig have brug for en aftale om dem, der dropper ud, og om hvem der må rykke for betaling. Se guiden om at dele regningen, før det bliver en diskussion i gruppechatten.
Book studenterkørsel i tide: en foreslået tidsplan
Vi kan ikke give en officiel frist, men rækkefølgen kan I godt planlægge efter. Her er et forslag, I frit kan rykke rundt på:
- Når eksamensplanen kendes: tal om dato og reservedato i klassen.
- Lige derefter: se prisen i beregneren, og tag den med til forældrene.
- Når dato og ca. antal er på plads: bestil, og betal depositum.
- Samme dag: del linket med klassen, og skriv betalingsfristen i kalenderen.
- De følgende uger: følg op på betalinger, og begynd på ruten.
- Tæt på turen: gennemgå ruten og adresserne med klassen, og gem kontaktoplysningerne samlet.
Et råd uden garanti: jo tidligere I har styr på, om I kører, jo billigere er det at ombestemme sig, fordi afbestilling afhænger af, hvor tæt på turen den sker.
Tjekliste til at printe
Print siden, eller skriv listen af i klassens fælles note. Kryds af, efterhånden som I går frem.
| Opgave | Hvem | Klaret |
|---|---|---|
| Dato og reservedato aftalt i klassen | Hele klassen | |
| Antal elever talt op | Klasseadmin | |
| Postnummer for startstedet fundet | Klasseadmin | |
| Vogntype valgt | Hele klassen | |
| Pris set i beregneren og vist til klassen og forældrene | Klasseadmin | |
| Regler og afbestillingsvilkår læst | Klasseadmin og en forælder | |
| Valgt: egen del eller hele klassens depositum | Klasseadmin | |
| Bestilt og depositum betalt | Klasseadmin | |
| Link delt med klassen | Klasseadmin | |
| Betalingsfrist noteret i kalenderen | Klasseadmin | |
| Alle har betalt (kontrolleret i oversigten) | To hjælpere | |
| Rute og adresser lagt ind | Klasseadmin og hjælpere | |
| Bekræftelse og kontaktoplysninger gemt samlet | Klasseadmin |
Fælder, når der bookes studenterkørsel
- Bestilling før klassen er enig. Så ender I med at afbestille, og det koster.
- Ingen ved, at depositum skal betales. En bestilling uden dækket depositum reserverer ikke datoen.
- Forkert postnummer. Tjek det i beregneren, i stedet for at gætte.
- Koden havner i gruppechatten. Så kan en kammerat i god tro betale en andel, der allerede er betalt. Send kun koden til den, der skal betale.
- Én person bærer alt. Bed to elever om at hjælpe med betalinger og ruten.
Er I i tvivl om, hvad I i det hele taget bestiller, så start med den komplette guide til studentervogn. Overvejer I at sammenligne flere udbydere, så er tjeklisten til tilbud til at stille de samme spørgsmål hos alle. Og vil I se hele tilbuddet samlet, så ligger det på siden om studenterkørsel.
Vognfest sælger kørsel, ikke huer, pynt, mad eller fest. Har familien lyst til at give en gave, der hænger sammen med dagen, kan alle betale en elevs andel af turen ved at taste elevens personlige betalingskode.
Kan vi booke studenterkørsel uden at oprette en konto?
Ja. Turen kobles på den email, du bestiller med, og du logger ind med en engangskode, der sendes dertil. Der er ingen adgangskode at huske. Eleverne behøver heller ikke en konto: de tilmelder sig via linket og får en personlig betalingskode.
Hvornår er datoen reserveret, når vi bestiller?
Når depositummet er dækket. Betaler den, der bestiller, hele klassens depositum, er datoen reserveret med det samme. Betaler vedkommende kun sin egen andel, er datoen reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet.
Hvor meget skal der betales, når man bestiller?
Et depositum. Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er; den kan I se i prisberegneren. Resten betaler hver elev for sig.
Kan vi afbestille, hvis planerne ændrer sig?
Ja, men der er ikke fortrydelsesret. Hvad en afbestilling koster, afhænger af, hvor tæt på turen I afbestiller. Se handelsbetingelserne for den fulde tekst.
Hvem skal bestille, hvis vi er under 18 år?
En af eleverne kan stadig være klasseadmin, men er vedkommende under 18 år, skal en forælder eller værge godkende aftalen, før den er bindende. Det står i handelsbetingelserne. Tal om det derhjemme, før I trykker Bestil.
Kan vi ændre noget efter bestillingen?
Klasseadmin kan selv tilføje, fjerne og redigere deltagere, justere rute og stop og skifte afhentningssted. Ændringer i tidspunkt, dato eller antal deltagere skal meldes til os hurtigst muligt, og vi bekræfter, om de kan gennemføres. Vi kan ikke love det på forhånd.
Hvad hvis nogen i klassen ikke betaler?
Tal med dem privat først. En kammerat eller en forælder kan betale andelen med elevens kode. Er klassens samlede beløb ikke betalt inden den oplyste frist, kan turen annulleres, så brug fristen aktivt og følg op i oversigten.