Hvad koster en studentervogn? Hos Vognfest er prisen fast pr. elev, og den afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er i klassen. I prisberegneren skriver I postnummer og antal elever og ser den samlede pris med det samme. Her får I overblikket over, hvordan betalingen fungerer, og hvordan I lægger et budget, der holder.
Sådan fungerer prisen på en studentervogn
Prisen er fast pr. elev. Det betyder, at hver elev kender sin egen andel fra start, og at klassen ikke skal vente på en endelig regning. Hvad netop jeres klasse kommer til at betale, ser I i prisberegneren. Det koster ikke noget at se prisen, og I binder jer først, når I trykker Bestil og betaler depositum.
Alle priser er i danske kroner og inklusive moms. Vil I se en kort oversigt over prisen, finder I den på prissiden.
Det ændrer sig, og det gør det ikke
Prisen afhænger af, hvor turen starter, og af antallet af elever. De valg, klassen ellers tager, er til for at jeres bestilling passer til dagen, og I skal ikke vælge dem ud fra, hvad der er billigst. Læs mere om vogntyperne i guiden om studentervogne og om at lægge ruten i guiden om ruteplanlægning.
Depositum og betaling: hvad klassen skal tage stilling til
Ved bestillingen betales et depositum. Den, der bestiller, vælger mellem to måder:
- Hver betaler sit eget. Bestilleren betaler kun sin egen del af depositummet, og de andre betaler deres egen andel med deres egen betalingskode. Datoen reserveres, når klassen tilsammen har betalt depositummet.
- Bestilleren lægger hele klassens depositum ud. Datoen er så reserveret med det samme, og bagefter betaler hver elev resten af sin andel.
Hver elev har en personlig betalingskode, og man kan godt betale for en klassekammerat ved at taste vedkommendes kode. Betalingen kan ske med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort. Turen er bekræftet, når hele prisen er betalt. Sådan fungerer det i detaljer i kundeservice-artiklen sådan betaler eleverne hver for sig og i guiden om sådan deler klassen regningen.
Det mest almindelige sted at tage fejl er, når en lægger ud, og klassen glemmer at aftale, hvordan beløbet bliver gjort op. Beslut derfor inden bestilling, hvilken metode I vælger, og skriv det i klassens fælles besked, så ingen betaler deres del to gange.
Det er med, når I betaler for en studentervogn
Ifølge sitets prisside og kundeservice er følgende med i prisen:
- Vognen og chaufføren.
- Kørslen mellem jeres stop.
- Forsikring, der dækker passagererne.
- Kontakt til chaufføren på dagen.
Har I særlige ønsker til vognen, for eksempel pynt eller musikanlæg, opfordrer kundeservice jer til at kontakte dem i god tid før turen. Læs mere i guiden om hvad der er med i prisen.
Skal I sammenligne med et tilbud fra en anden udbyder, så sammenlign det samme: hvad er inkluderet, hvad er ekstra, og hvilken pris gælder pr. elev. En tjekliste til netop det finder I i guiden sammenlign tilbud på studentervogn.
Sådan lægger I klassens budget
En studentervogn er sjældent det eneste, klassen skal bruge penge på til studenterkørslen. Vognens pris står fast fra start, men de øvrige poster afhænger af klassens egne valg, så dem skal I selv sætte tal på. Lav en oversigt, der sikrer, at ingenting glemmes:
Faste poster
- Vognen: prisen fra beregneren.
- Pynt til vognen.
- Musik og lydanlæg.
- Mad og drikkevarer på dagen.
Poster, der let glemmes
- Fælles tøj, banner eller andet, klassen vil have ens.
- Et lille buffer til det uforudsete.
- Skader på vognen. Ifølge handelsbetingelserne faktureres skader ud over almindeligt slid til den, der har forårsaget skaden, eller, hvis det ikke kan afklares, til den, der står som ansvarlig for turen. Aftal inden, hvordan en sådan regning i givet fald deles.
Sæt beløb på hver kategori, når klassen har besluttet sig, og del summen på antal elever. Læg budgettet frem for forældrene på ét sted, så alle ser, hvad hele studentertiden kommer til at koste pr. elev, og ikke kun vognen. Mere om økonomien i guiden om klassekasse og økonomi.
Hvis nogen melder fra, eller I vil aflyse
Andelene regnes ud fra det antal elever, der blev bestilt. Ændringer i antal deltagere skal meldes til Vognfest hurtigst muligt, og Vognfest bekræfter, om ændringen kan gennemføres, og hvad den eventuelt koster. Tal derfor med klassen om, hvem der med sikkerhed er med, inden I bestiller, og bestil på det antal, I er sikre på. Se hvordan I ændrer en tur i kundeservice.
Vilkårene for afbestilling afhænger af, hvor tæt på turen I aflyser. De står i handelsbetingelserne, og guiden om afbestilling og ændringer gennemgår dem. Læs dem, inden I bestiller, og sæt en dato i kalenderen for, hvornår I skal være helt sikre.
De mest almindelige regnefejl
At fortælle forældrene en pris, før postnummeret er slået op
Prisen afhænger af, hvor turen starter. Slå derfor altid jeres postnummer op i beregneren, før I fortæller forældrene et tal.
At blande depositum og totalpris sammen
Depositum er kun en del af den samlede pris. Vælger bestilleren at lægge hele depositummet ud, skylder de andre kun resten af deres andel. Aftal derfor i klassen, hvordan beløbet bliver gjort op.
At regne på det antal, man håber på
Andelene regnes på det antal elever, der er bestilt. Bestil derfor på det tal, I er sikre på, og husk at ændringer i antallet skal meldes til kundeservice hurtigst muligt.
En hurtig tjekliste, før I fortæller klassen prisen
- Find postnummeret, turen starter fra, og slå det op i beregneren.
- Skriv det antal elever ind, I er sikre på.
- Aftal i klassen, om hver betaler sit eget depositum, eller om en lægger det hele ud.
- Læg de øvrige poster oveni i klassens budget, og del det hele på antal elever.
- Læs afbestillingsvilkårene i handelsbetingelserne.
- Når I er klar, så bestil via prisberegneren. Har I brug for trin-for-trin-forløbet, så læs leje studentervogn trin for trin.
Er prisen forskellig for forskellige vogntyper?
Den afhænger af, hvor turen starter, og af antallet af elever. Hvilke vogntyper der findes, og hvad der adskiller dem, kan I læse i guiden om vogntyperne. Er I i tvivl om, hvad der gælder for netop jeres bestilling, så se prisen i beregneren eller skriv til kundeservice.
Koster flere stop eller en længere rute ekstra?
Kørslen mellem jeres stop er med i prisen. Regn med omkring et kvarter til tyve minutter pr. stop inklusive ind- og udstigning, når I planlægger dagen. Har I en usædvanlig rute, så skriv til kundeservice, før I bestiller.
Hvordan fungerer depositummet?
Ved bestillingen betales et depositum. Bestilleren vælger, om det kun er vedkommendes egen del eller hele klassens depositum. Resten betaler hver elev selv med sin personlige betalingskode.
Hvad sker der, hvis en elev melder fra, efter vi har bestilt?
Andelene regnes på det antal elever, der blev bestilt. Ændringer i antal deltagere skal meldes til Vognfest hurtigst muligt, og Vognfest bekræfter, om ændringen kan gennemføres, og hvad den eventuelt koster. Skriv til kundeservice, så I får et svar på jeres konkrete situation.
Hvad koster det at aflyse turen?
Det afhænger af, hvor tæt på turen I aflyser. Vilkårene står i handelsbetingelserne, og de er de samme for alle ture. Læs dem, inden I bestiller.
Skal vi betale for at se prisen?
Nej. Det er uforpligtende at se prisen i beregneren. Aftalen er først indgået, når I har bestilt turen, og depositum er betalt. Hvis du vil se prisen for jeres klasse nu, kan du beregne jeres pris på under et minut.