Vil klassen leje en studentervogn i Køge, bestiller I i Vognfests prisberegner: vælg vogn, antal elever og dato, og skriv, hvor turen starter. Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Bagefter betaler hver elev sin egen andel med en personlig kode. Her er bestillingen og planlægningen trin for trin.
Studentervogn Køge: hvad Vognfest tager sig af
Vognfest er en booking-platform for studenterkørsel. Klassen bestiller en vogn med lad og en chauffør, og eleverne betaler hver for sig. Det er alt. Vi sælger ikke kostumer, tøj, mad eller gaver, og vi arrangerer hverken dimission, middage eller fest. Den side af dagen er jeres egen, og I kan hente idéer i guiden om at planlægge studenterfesten.
Denne guide handler kun om det praktiske: hvordan I bestiller en studentervogn i Køge, og hvordan klassen holder styr på tilmelding og betaling. Vi skriver ikke om byens steder eller om, hvilke veje I bør køre. Det kender klassen bedre selv, og rutelægningen kan I tage i guiden om ruteplanlægning.
Studenterkørsel Køge, når klassen bor i både Køge og omegn
Mange klasser samler elever fra flere byer. Her er det vigtigt at skelne mellem to ting: hvor turen starter, og hvor eleverne bor. Prisen afhænger af, hvor turen starter, og den ser I i prisberegneren, før I bestiller.
Det giver et par spørgsmål, klassen bør tage stilling til, før nogen trykker på Bestil:
- Hvor skal vognen starte? Svaret afgør prisen, så skriv startstedet ind i beregneren og se resultatet, før I deler et tal med klassen.
- Hvor mange er vi? Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor mange der bestilles. Tilføjes en elev senere, tilmelder vedkommende sig via klassens link og får sin egen betalingskode.
- Hvad gør vi med de stop, der ligger langt fra hinanden? Rute og stop kan justeres efter bestillingen, men om en bestemt rute lader sig køre på dagen, afgør chaufføren og Vognfest. Skriv til kundeservice, hvis ruten bliver usædvanlig.
Kundeservice-siden om at bestille og ændre en tur siger, at ændringer i tidspunkt eller antal deltagere skal meldes til Vognfest hurtigst muligt, og at Vognfest bekræfter, om ændringen kan gennemføres. Har klassen en usædvanlig fordeling af startsteder, så kontakt Vognfest, før I bestiller.
Vælg vognen, før I bestiller
Vognfest har fire vogntyper: lastbil med lad, traktorvogntog, veteranvogn og militærvogn. Valget handler om stemning og praktik. Der er en samlet gennemgang i guiden til vogntyperne, og i prisberegneren kan I se, hvad jeres valg kommer til at koste.
Hvis klassen er i tvivl om, hvad der er med i prisen, så står det i kundeservice-artiklen om priser og betaling: vognen og chaufføren, kørslen mellem jeres stop, forsikring der dækker passagererne og kontakt til chaufføren på dagen. Har I særlige ønsker til vognen, for eksempel pynt eller musikanlæg, så kontakt Vognfest i god tid. Vi skriver ikke her, hvad der er tilladt på vognen, for det afgør kundeservice.
Bestil studentervognen i Køge trin for trin
Bestillingen følger det flow, der står i Vognfests kundeservice. Den, der bestiller, bliver klasseadmin og har ansvaret for at holde styr på turen. Du behøver ikke oprette en konto først. Turen kobles på din e-mail, og du logger ind med en engangskode.
- Åbn beregneren. Vælg vogntype, antal elever, dato og tidspunkt, og skriv, hvor turen starter.
- Se prisen. Den er fast og vises med det samme pr. elev og for hele turen. Det koster ikke noget at se den.
- Tryk Bestil, og udfyld dine oplysninger.
- Vælg, hvordan depositummet betales. Enten betaler du kun din egen del, eller du lægger hele klassens depositum ud (se næste afsnit).
- Betal depositum med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort (Visa og Mastercard).
- Del linket med klassen. Hver elev tilmelder sig og får sin personlige betalingskode på mail.
Har du brug for flere detaljer om selve bestillingen, kan du læse tjeklisten til at booke studenterkørsel eller guiden til at leje en studentervogn trin for trin.
Depositum og betalingskoder: sådan deler klassen regningen
Ved bestilling betales et depositum. Du vælger mellem to måder. I den ene betaler hver elev sit eget depositum med sin egen kode. Du betaler kun din egen andel nu, og datoen er reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet. I den anden lægger du hele klassens depositum ud, og så er datoen reserveret med det samme. Bagefter betaler hver elev kun resten af sin andel.
Hver elev har en personlig, unik betalingskode. Koden er referencen på betalingen. Alle kan betale en elevs andel ved at taste elevens kode, så forældre kan for eksempel betale for flere børn, eller klassen kan dække en kammerats del. Ingen er tvunget til at lægge ud for andre. Resten betaler eleverne selv inden turen, og turen er bekræftet, når hele prisen er betalt.
Hvis en elev ikke betaler til tiden, kan den, der bestilte, se i oversigten, hvem der mangler. Vognfest kontakter den ansvarlige for at finde en løsning. Læs mere på siden om, hvordan eleverne betaler og i guiden om at dele regningen.
Afbestilling og vilkår, I bør kende på forhånd
Det er klogt at kende vilkårene, før klassen binder sig. Hvad en aflysning koster, afhænger af, hvor tæt på turen I afbestiller; se handelsbetingelserne og guiden om afbestilling og ændringer.
Det er handelsbetingelserne, der gælder, hvis noget afviger. Alt andet, for eksempel om en konkret situation i jeres klasse, skal I tage med Vognfest direkte. Skriv til Vognfest via kundeservice, og skriv, hvad I har på hjerte, i god tid.
Sjælland og København: sådan hænger siderne sammen
Køge ligger på Sjælland, og hvis klassen i virkeligheden overvejer flere startsteder, kan det være nyttigt at læse siden om studentervogn på Sjælland. Bor en del af klassen i hovedstadsområdet, så læs studenterkørsel København. Priser finder I i prisberegneren og på prissiden.
Den mest almindelige fejl, når klassen sammenligner byer, er at låne et tal fra en anden klasse. Prisen afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er, så tjek den i beregneren.
Tjekliste til klassen inden I bestiller
- Er startstedet afklaret?
- Har I et realistisk elevtal? Prisen afhænger af, hvor mange der bestilles.
- Har klassen valgt vogntype?
- Er det afklaret, hvem der bestiller og dermed bliver klasseadmin?
- Har I besluttet, om bestilleren lægger hele depositummet ud, eller om hver betaler sit?
- Har I læst afbestillingsvilkårene i handelsbetingelserne?
- Har I talt om pynt, musik og rute med kundeservice, hvis I har særlige ønsker?
Når listen er afkrydset, kan I bestille i prisberegneren. Vil I forstå, hvordan selve dagen kan forløbe, så læs sådan foregår studenterkørsel, og er I helt i begyndelsen, giver den komplette guide til studentervognen overblikket.
Hvad bør I selv undersøge
Priser og vilkår kan ændre sig. Det er prisberegneren, prissiden og handelsbetingelserne, der gælder, og ikke denne tekst.
Det, vi ikke kan svare på her, er blandt andet, hvilke regler der gælder for, hvem der må køre på lad, og hvad der er tilladt af pynt. Det er spørgsmål til kundeservice og til myndighederne. Der er en gennemgang i guiden om reglerne for studenterkørsel, men den erstatter ikke et svar fra Vognfest eller Færdselsstyrelsen.
Hvad koster en studentervogn i Køge?
Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Skriv startstedet og elevtallet i prisberegneren for at se den præcise pris.
Hvad hvis eleverne bor i både Køge og omegnen?
Prisen afhænger af, hvor turen starter, og ikke af, hvor de enkelte elever bor. Om en usædvanlig rute kan lade sig gøre, skal I tage med Vognfests kundeservice, før I bestiller.
Skal én elev lægge ud for hele klassen?
Nej. Hver elev får en personlig betalingskode og betaler sin egen andel. Den, der bestiller, kan vælge at lægge hele depositummet ud, men behøver ikke. Man kan også betale en andens andel ved at bruge vedkommendes kode.
Hvornår er datoen reserveret?
Lægger bestilleren hele klassens depositum ud, er datoen reserveret med det samme. Betaler hver elev sit eget depositum, er datoen reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet. Turen er først bekræftet, når hele prisen er betalt.
Kan vi ændre eller aflyse turen bagefter?
Ja, klasseadmin kan redigere deltagere, rute, stop og afhentningssted, og kan aflyse fra dashboardet. Ændringer i tidspunkt eller antal deltagere skal meldes til Vognfest hurtigst muligt. Ved aflysning afhænger beløbet af, hvor tæt på turen I er, som beskrevet i handelsbetingelserne.