Vil klassen bestille studenterkørsel i København, sker det i prisberegneren: én elev bestiller og betaler et depositum, og hver elev betaler bagefter sin egen andel med en personlig betalingskode. Her er bestillingen trin for trin, ruten når klassen bor spredt, betalingen og det, I bør tjekke, før nogen trykker Bestil.
Studentervogn i København: hvad I skal vide først
Hos Vognfest er prisen fast pr. elev. Den afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er, og den kan I se i beregneren, før I forpligter jer til noget. I prisen er vogn og chauffør, kørsel mellem stoppene, en forsikring der dækker passagererne, og kontakt til chaufføren på dagen. Derfor er første skridt altid at finde ud af, hvor klassen skal samles, og hvor mange der skal med.
Hvad Vognfest er, og hvad vi ikke er. Vognfest er en booking-platform for studentervogne: vi leverer vogn og chauffør til kørslen, og klassen betaler hver for sig. Vi sælger ikke kostumer, tøj, mad, huer eller gaver, og vi arrangerer hverken dimission, sidste skoledag, fest eller middage. Denne side handler kun om selve studenterkørslen.
Bestil studenterkørsel i København trin for trin
Her er forløbet, som det ser ud i Vognfest. Den korte tjekliste står i guiden om at booke studenterkørsel, og den lange udgave i leje af studentervogn trin for trin.
- Samlet adresseliste. Find ud af, hvor turen skal starte, og tæl, hvor mange elever der skal med.
- Se prisen. Åbn beregneren, vælg vogntype, antal elever, dato, tidspunkt og startsted. Det er uforpligtende at se prisen.
- Bestil og betal depositum. Tryk Bestil, udfyld oplysningerne, og betal depositummet med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort. Du behøver ikke en konto på forhånd; du får en engangskode på mail til at logge ind.
- Invitér klassen. Du får et link, som du deler. Hver elev tilmelder sig og får sin egen personlige betalingskode på mail.
- Hver elev betaler sin andel. Turen er bekræftet, når alt er betalt.
- Læg ruten. Klasseadmin tilføjer stop og tider, og chaufføren får samme plan, som I ser.
Den, der bestiller, bliver klasseadmin. Er klasseadmin under 18 år, skal en forælder eller værge godkende aftalen, før den er bindende; det står i handelsbetingelserne.
Når klassen bor spredt
I en klasse, der kører i og omkring København, bor eleverne sjældent alle i samme område. Nogle bor i byen, andre i forstæderne eller længere ude. Det påvirker to ting: hvor turen starter, og hvordan ruten ser ud.
Hvad vi ved
- Prisen afhænger af, hvor turen starter. Brug beregneren til at se, hvad netop jeres startsted betyder.
- Stop kan tilføjes, fjernes og flyttes, også efter bestilling.
- Eleverne betaler hver sin andel, uanset hvor de bor.
Hvad vi ikke kan sige for jer
Hvor langt ud af en ukendt adresse vognen i praksis kan nå, og hvor mange stop en bestemt dag kan rumme, afhænger af tid, trafik og chaufførens køretid, og det kan vi ikke love på forhånd. Er nogle elever bosat langt fra resten, så skriv til Vognfest, inden I bestiller, og få svar på, om ruten kan lade sig gøre i det tidsrum, I har tænkt jer. Regn med, at et stop koster tid for hele klassen.
Et praktisk råd: lav en fælles liste over alle adresser, før I vælger startsted. Så kan I se med det samme, hvordan klassen fordeler sig, og hvilket startsted der passer bedst.
Vælg startsted efter klassen
Startstedet er der, hvor klassen samles, og vognen begynder. Ligger det langt fra de fleste, mister klassen tid, og dagen bliver kortere, end I regner med. Et rimeligt udgangspunkt kan være skolen, hvis den ligger passende for de fleste, eller et sted med plads til, at alle kan stå og tage billeder, før vognen kører. Andre muligheder gennemgår guiden om ruteplanlægning til studenterkørsel mere indgående. Tjek startstedet i beregneren, før I beslutter, og vælg derefter det sted, der giver klassen den bedste dag.
Sådan lægger I ruten i København
Ruten lægges i platformen, når I har bestilt. Klasseadmin kan tilføje stop med adresse, forventet ankomsttid og eventuelt en note, trække stoppene op og ned for at ændre rækkefølgen og se tidsestimatet ændre sig undervejs. Vognfest anbefaler ikke flere end otte til ti stop på en aftentur, og et opholds-buffer på 15 til 20 minutter pr. stop er standard i tidsestimatet. Det er rettesnore, ikke lovkrav.
Regler, der gælder i byen
Studenterkørsel er eksamenskørsel, og for den gælder særlige regler for fart og for, hvilke veje vognen må køre på. Det betyder, at kortets køretid ofte er for optimistisk, og at jeres rute skal lægges ad veje, vognen må køre på. Reglerne er gennemgået i guiden om reglerne for studenterkørsel og på siden regler for studenterkørsel.
Hvad I selv kan gøre for en rute, der hænger sammen
- Saml alle adresser (vej, husnummer, postnummer) i ét dokument, før I lægger noget ind.
- Grupper elever, der bor tæt på hinanden, så vognen ikke krydser frem og tilbage.
- Husk, at tætte stop i byen ikke nødvendigvis er hurtige: trafik og lyskryds æder tid.
- Lad klassen vælge, hvilke stop der er vigtigst, hvis tiden ikke rækker. Det er lettere at fjerne et stop end at stresse igennem dem alle.
- Skriv en kontaktperson ved hvert stop, der kan svare, hvis vognen holder uden for og ingen åbner.
Selve dagen, fra samling til sidste stop, er beskrevet i sådan foregår studenterkørsel, og det mere generelle valg af vogn kan I læse om i guiden om vogntyper.
Depositum og betalingskoder
Ved bestillingen betaler den, der bestiller, et depositum og vælger mellem to måder: enten hele klassens depositum, så datoen er reserveret med det samme, eller kun sin egen del af det. I det sidste tilfælde er datoen reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet. Det præcise beløb ser du i beregneren, før du bestiller.
Hver elev har en personlig betalingskode, som er referencen på betalingen. Alle kan betale en elevs andel ved at taste elevens kode; det er derfor både muligt for forældre at betale for et barn, og for en kammerat at lægge ud for en anden. Ingen skal lægge ud for hele klassen. Hele forløbet står i Sådan betaler eleverne hver for sig, og idéer til at dele regningen i klassen står i guiden studenterkørsel pris: del regningen.
Hvad der sker, hvis I afbestiller, afhænger af, hvor tæt på turen I gør det; se handelsbetingelserne og guiden om afbestilling og ændringer. Der er ingen fortrydelsesret på en bestilling til en bestemt dato. Det er derfor en god idé at være enige i klassen, før nogen trykker Bestil.
København og omegn
Mange klasser tænker København og omegn som ét område. Hvor turen starter, kan have betydning for prisen, så tjek jeres startsted i beregneren. Starter jeres tur et andet sted på Sjælland, kan I se mere om området på siden studentervogn på Sjælland, og den samlede oversigt over tilbuddet står på studenterkørsel.
Er I i tvivl om dato, lokale regler fra skolen eller et særligt ønske til vognen, så kontakt Vognfest i god tid, helst inden I bestiller. Ændringer i rute, tidspunkt eller antal deltagere skal meldes hurtigst muligt, og Vognfest bekræfter, om de kan gennemføres, og hvad de eventuelt koster.
Fælder, når klassen i København bestiller
- At vælge startsted uden at tjekke beregneren. Se, hvad startstedet betyder, før I beslutter.
- At regne med for mange stop. Hvert stop koster tid for hele klassen.
- At planlægge ruten som på kortet. Særlige regler for eksamenskørsel gør køretiden længere.
- At glemme betalingsfristen. Er klassens samlede beløb ikke betalt inden den oplyste frist, kan turen annulleres.
- At vente med dato og antal. Skriv datoen ind i klassens kalender, og tæl dem op, der faktisk skal med, inden I bestiller.
Den komplette oversigt over vogn, regler og dag finder I i den komplette guide til studentervognen. Skal I også finde ud af, hvad der sidder på hovedet den dag, kan guiden til studenterhuen være et sted at begynde, men det er ikke noget, Vognfest leverer.
Hvordan ser jeg prisen for min klasse i København?
Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Skriv startsted og antal elever i prisberegneren, så ser I prisen, før I bestiller.
Koster det mere, hvis nogle i klassen bor langt fra de andre?
Det er startstedet og antallet af elever, der indgår i prisen. Om en bestemt adresse langt væk kan nås inden for jeres tidsrum, bør I dog afklare med Vognfest, før I bestiller.
Hvor meget skal jeg betale ved bestillingen?
Du betaler et depositum, og du vælger, om det kun er din egen andel eller hele klassens depositum. Resten betaler hver elev selv med sin personlige betalingskode. Turen er bekræftet, når alt er betalt.
Kan en forælder betale for sit barn?
Ja. Alle kan betale en elevs andel ved at taste elevens betalingskode på siden Betal med kode. Det er koden, der er reference på betalingen, så det afgør, hvis andel der bliver betalt, uanset hvem der betaler.