Det er gratis at oprette en tur og få et estimat. I betaler først, når klassen har accepteret et konkret tilbud fra en vognmand — og I betaler altid hver for sig via jeres eget link.
Hvad koster det at oprette en tur?
Selve oprettelsen og prisestimatet er gratis. I kan eksperimentere med forskellige datoer, ruter og deltagerantal i prisberegneren uden at forpligte jer til noget. Først når I har modtaget et tilbud fra en vognmand og accepteret det, opkræver vi betaling.
Hvad er inkluderet i prisen?
Et tilbud fra en vognmand dækker typisk:
- Vognen og chaufføren for hele turens varighed
- Brændstof og kørsel mellem alle jeres stops
- Forsikring af køretøjet og passagerer
- Kontakt til vognmanden på dagen, hvis noget ændrer sig
Eventuelle ekstra ydelser — for eksempel ekstra timer ud over det aftalte, ekstra stops eller særlige ønsker til vognen — aftales direkte med vognmanden og kan medføre tillægsbetaling.
Hvornår skal vi betale?
Når klasseadmin accepterer tilbuddet, sender vi et betalingslink til hver enkelt elev. Eleverne har som udgangspunkt frem til 14 dage før afgang til at betale deres andel. Klasseadmin kan se i dashboardet, hvem der har betalt, og sende påmindelser direkte fra platformen.
Hvad koster det, hvis vi aflyser?
Aflysningsbetingelserne afhænger af, hvornår I aflyser:
- Mere end 30 dage før afgang: Fuld refundering, minus et lille administrationsgebyr.
- 14–30 dage før afgang: 50 % refundering.
- Mindre end 14 dage før afgang: Som hovedregel ingen refundering, da vognmanden har reserveret dagen.
Specifikke betingelser fremgår altid af det konkrete tilbud, før I accepterer. Kontakt os hvis I er i tvivl — vi kigger gerne på sagen.
Får vi en faktura?
Ja. Når betalingen er gennemført, kan klasseadmin downloade en samlet faktura fra dashboardet, og hver elev modtager en kvittering på email.