Det tager under et minut at oprette en tur og få et estimat. Du kan rette stort set alt helt frem til afgangsdagen — kun selve afgangstidspunktet låses, når tilbuddet er accepteret.
Sådan opretter du turen
- Klik på Opret tur i menuen. Du skal være logget ind — opret en konto først, hvis du ikke har en.
- Udfyld de grundlæggende oplysninger: klassens navn, dato, omtrentligt antal deltagere, afgangs- og slutsted.
- Få et øjeblikkeligt prisestimat. Du kan eksperimentere med datoer og rutens længde for at se, hvordan prisen påvirkes.
- Inviter klassen via et delbart link, så eleverne selv kan tilmelde sig.
- Send turen til vurdering — en vognmand sender jer et konkret tilbud inden for få dage.
Hvem kan oprette og redigere en tur?
Den person, der opretter turen, bliver automatisk klasseadmin. Klasseadmin har alle rettigheder: redigere turen, godkende tilbud, tilføje og fjerne deltagere, sende påmindelser, og kontakte vognmanden. Almindelige deltagere kan se turen og betale deres andel, men ikke ændre i den.
Hvilke ændringer kan vi lave efter oprettelse?
Klasseadmin kan ændre stort set alt — også efter et tilbud er accepteret:
- Tilføje, fjerne og redigere deltagere
- Justere rute og stops
- Skifte afhentningssted
- Sende beskeder til vognmanden gennem platformen
Bemærk: Hvis ændringen påvirker prisen (for eksempel væsentligt flere stops eller længere køretur), kan vognmanden sende et opdateret tilbud, som I skal godkende. Mindre justeringer — som at omsortere rækkefølgen på stops — påvirker ikke prisen.
Kan vi ændre datoen?
Datoen kan ændres frem til tilbuddet er accepteret. Efter accept skal en datoændring koordineres med vognmanden og kan medføre ny pris, da tilgængelighed og priser varierer med datoen.
Hvordan aflyser vi en tur?
Klasseadmin kan aflyse en tur fra dashboardet. Refundering afhænger af, hvor tæt på afgang aflysningen kommer — læs mere i artiklen om priser og betaling.