Studenterkørsel i Odense og Aalborg bestiller I hos Vognfest i prisberegneren: I vælger vogntype, antal elever, dato og tidspunkt og skriver postnummeret, hvor turen starter. Her er bestillingen trin for trin, ruten når klassen bor spredt, og hvordan betalingen fungerer.
Ærligt først: hvad Vognfest er, og ikke er
Vognfest er en booking-platform for studentervogne. Vi sælger ikke kostumer, tøj, mad, fest, gaver eller huer, og vi arrangerer hverken dimission, sidste skoledag eller middage. Det, vi kan fortælle sikkert om, er bestillingen, betalingen og planlægningen af ruten. Alt andet i denne guide er generelle råd, ikke fakta om de to byer.
Vil I se jeres egen pris med det samme, kan I bruge prisberegneren. Den er uforpligtende, og I binder jer først, når I trykker Bestil og betaler depositum.
Bestil studentervogn i Odense eller Aalborg trin for trin
Bestillingen foregår i to omgange: først ser I prisen, derefter bestiller I. Prisen er fast pr. elev, men den afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Derfor er det beregneren, der giver jer det rigtige tal, og ikke et gæt ud fra byens navn.
Del 1: find prisen
- Vælg vogntype. Fx lastbil, traktorvogntog, veteranvogn eller militærvogn. Se guiden til vogntyper.
- Skriv antal elever. Det er det antal, andelene regnes på.
- Vælg dato og tidspunkt. Tidspunktet afgør, hvornår vognen starter.
- Skriv postnummeret, hvor turen starter. Det er startstedets postnummer, I skriver, ikke elevernes hjemadresser.
- Skriv telefonnummer. Så får I prisen på resultatsiden.
Del 2: bestil og betal depositum
- Tryk på Book nu på resultatsiden.
- Skriv navn, e-mail og telefon. Skole og klasse er valgfrit.
- Vælg, hvordan depositummet betales (se afsnittet om betalingskoder nedenfor).
- Acceptér handelsbetingelserne, og tryk Bestil.
- Betal med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort. Bagefter får du din egen personlige betalingskode og et link, du deler med klassen.
En længere gennemgang af hele forløbet står i guiden til at bestille studenterkørsel og i guiden til at leje en studentervogn trin for trin.
Når klassen bor spredt: start og rute
I både Odense og Aalborg er der klasser, hvor en del af eleverne bor i selve byen, mens andre bor længere ude. Det rejser to spørgsmål: Hvad gør det ved prisen, og hvordan lægger man ruten?
Prisen afhænger af, hvor turen starter
Det er startstedet, der har betydning for prisen, og ikke hvor den enkelte elev bor. Vælger I et samlingssted, fx skolen, er det dets postnummer, I skriver i beregneren. Prøv gerne med flere mulige startsteder og sammenlign, før I beslutter jer. Alle elever betaler samme andel, uanset hvor de bor, og kun antallet af elever flytter totalen. Hvad prisen dækker, kan I læse i guiden om, hvad en studentervogn koster, og om at dele regningen i guiden om at dele regningen.
Ruten: det kan I selv lægge i ruteplanen
Ruten lægger I i turens rute-sektion. Her tilføjer I stop med adresse eller navn, forventet ankomsttid og eventuelt en note, og klasseadmin kan trække stoppene op og ned for at ændre rækkefølgen. Tidsestimatet opdaterer sig, så I kan se, om en omsortering gør dagen kortere eller længere. Vognfests hjælpeartikel om ruteplanlægning anbefaler højst 8 til 10 stop på en aftentur, og et opholds-buffer på 15 til 20 minutter pr. stop er standard i estimatet. Det er en tommelfingerregel, ikke en garanti.
Vi kender ikke de to byers veje, og vi påstår derfor ikke noget om, hvilke ruter der virker bedst i Odense eller Aalborg. Det her er råd, I selv kan afprøve:
- Læg alle adresser på et kort, før I vælger rækkefølge. Så ser I, hvilke stop der naturligt hænger sammen, og hvilke der ligger for sig selv.
- Saml de stop, der ligger tæt, i klumper. Rækkefølgen inden for en klump betyder lidt, rækkefølgen mellem klumperne betyder meget.
- Undgå afstikkere midt i ruten. Bor en elev langt fra de andre, så overvej at lægge stoppet først eller sidst, eller at eleven mødes med klassen et nærliggende sted. Tal med eleven om det, før I beslutter noget.
- Regn tiden fra dagens slutning. Aftal, hvornår I vil være færdige, og arbejd bagud.
Husk, at en studentervogn kører efter særlige regler for eksamenskørsel. Ifølge det, vi har beskrevet i guiden til ruteplanlægning, må hastigheden højst være 40 km/t i tættere bebygget område og 60 km/t uden for, og kørslen må ikke finde sted på motorvej eller motortrafikvej. Det betyder, at et kort, der regner med almindelig biltrafik, giver en for optimistisk køretid. Regelgrundlaget står i gennemgangen af reglerne.
Depositum og betalingskoder
Ved bestilling betales et depositum. Den, der bestiller, vælger mellem to måder:
- Hver betaler sit eget depositum. Bestilleren betaler kun sin egen del nu. Datoen er reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet.
- Bestilleren lægger hele depositummet ud. Datoen er reserveret med det samme, og bagefter betaler hver elev kun resten af sin andel.
Hver elev har en personlig betalingskode, og koden er referencen på betalingen. Alle kan betale en elevs andel ved at bruge elevens kode, fx forældre, der betaler for flere børn, eller en klasse, der dækker en kammerats andel. Ingen er tvunget til at lægge ud for andre. Se sådan betaler eleverne.
Turen er bekræftet, når hele prisen er betalt. Er klassens samlede beløb ikke betalt inden den oplyste frist, kan turen ifølge handelsbetingelserne annulleres. Hvad en afbestilling koster, afhænger af, hvor tæt på turen I afbestiller. Det står i handelsbetingelserne, som I bør læse, før I vælger dato, og i guiden om afbestilling og ændringer. En ny elev kan tilmelde sig via klassens link og får sin egen kode på mail.
Odense eller Aalborg: mere om området
Vognfest har egne sider for de to landsdele. Fyn og Odense står beskrevet på siden om studentervogn på Fyn, og Aalborg og resten af Jylland på siden om studentervogn i Jylland. Vil I sammenligne med andre byer, har vi tilsvarende guides til Aarhus og København.
Tjekliste inden I bestiller
- Er startstedet valgt, og har I prøvet dets postnummer i beregneren?
- Er datoen sammenholdt med skolens eksamensplan? Se guiden til studentereksamen.
- Er der aftalt, hvem der er klasseadmin og samler adresserne ind?
- Har I talt om, hvordan klassekammerater, der bor langt væk, kommer med?
- Ved alle, hvordan deres betalingskode virker?
- Er reglerne for studenterkørsel læst? Se siden om reglerne.
Overblik over hele dagen findes i guiden til, hvordan dagen foregår og i den komplette guide til studentervognen. Prisen kan I se på prissiden.
Det får I for pengene
Her gælder samme regler som resten af landet: en vogn med chauffør til den dag og de stop, I vælger. Prisen dækker ifølge Vognfests hjælpeartikler vognen og chaufføren, kørslen mellem jeres stop, forsikring, der dækker passagererne, og kontakt til chaufføren på dagen. Hue, tøj, fest og mad er ikke en del af den.
Er det dyrere, hvis nogle i klassen bor uden for byen?
Det er ikke elevernes hjemadresser, der afgør prisen, men hvor turen starter, og hvor mange I er. Se jeres pris i prisberegneren. Er der adresser langt væk, bør I spørge kundeservice, om de kan indgå i ruten, før I lover noget.
Hvordan betaler vi, hvis ikke alle kan lægge ud?
Ingen behøver lægge ud for hele klassen. Hver elev betaler sin egen andel med sin personlige kode, og man kan vælge, at hver betaler sit eget depositum. Datoen er reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet. Alle kan også betale for en anden ved at taste dennes kode.
Hvornår er datoen reserveret?
Det afhænger af, hvordan depositummet betales. Lægger bestilleren hele depositummet ud, er datoen reserveret med det samme. Betaler hver kun sin egen andel, er datoen reserveret, når klassen tilsammen har betalt depositummet.
Kan en 9. klasse bestille studentervogn i Odense eller Aalborg?
Vognfest er til studenter fra de gymnasiale uddannelser m.fl. Sidste skoledag i folkeskolen er noget andet end studenterkørsel, og vi giver ingen lovpåstande om, hvem der må køre på lad. Læs regelguiden, og spørg kundeservice, hvis du er i tvivl.