Studenterkørsel i Aarhus bestiller I på Vognfest ved at skrive postnummeret, vognen skal hente jer fra, og antallet af elever i prisberegneren. Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Den, der bestiller, betaler et depositum, og bagefter betaler hver elev sin andel med sin egen personlige betalingskode. Her er bestillingen trin for trin, og hvordan I lægger ruten.
Studentervogn Aarhus: hvad Vognfest er, og hvad vi ikke er
Vognfest er en booking-platform for studenterkørsel. Klassen bestiller en studentervogn med lad og chauffør, og hver elev betaler sin egen andel. Det er det hele. Vi sælger ikke kostumer, tøj, mad, huer eller gaver, og vi arrangerer hverken dimission, middage eller fest. Skal I bruge den slags, må I finde det andetsteds. Til gengæld kan vi fortælle, hvordan bestillingen og betalingen foregår, og det er indholdet i denne guide.
Guiden handler om, hvordan vores bestilling virker, når klassen skal køre rundt i og omkring Aarhus. Vi skriver ikke om bestemte seværdigheder, pladser eller ruter i byen. Det skal I selv kende, eller I kan spørge dem i klassen, der bor tættest på. Vil du have det store overblik over vogntyper, forløb og forberedelse, så start med den komplette guide til studentervognen.
Pris og beregner: sådan ser I, hvad turen koster
Prisen på Vognfest er fast pr. elev, og den afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. I prisberegneren skriver I postnummeret, vognen henter jer fra, og antallet af elever, og så viser den prisen med det samme. Det koster ikke noget at kigge, og I binder jer først, når I trykker Bestil og betaler depositum.
I prisen er vogn og chauffør, kørsel mellem stoppene og en forsikring, der dækker passagererne. Undervejs kan I kontakte chaufføren. Prisen er inklusive moms. Andelene regnes ud fra det antal elever, der blev bestilt, ikke det antal, der er tilmeldt lige nu, så prisen pr. elev står fast. Skal I dele regningen på andre måder, kan I læse pris og del regningen, og den generelle forklaring står i guiden om, hvad en studentervogn koster.
Den hurtige huskeregel. Prisen afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Skriv postnummeret og antallet af elever i beregneren, så ser I den præcise pris.
Sådan lægges ruten for studenterkørsel i Aarhus
Ruten består af stop, som klassens administrator lægger ind på turen. Den, der bestiller turen, bliver klasseadmin og kan tilføje stop med en adresse eller et navn, en forventet ankomsttid og eventuelt en note. Stoppene kan flyttes op og ned, og tidsestimatet opdateres, så I kan se, om en omrokering gør turen længere eller kortere. Kan et stop ikke nås eller skal turen ændres væsentligt, så skriv til os i god tid.
I praksis er det ofte klassekammeraternes adresser, der danner rygraden. Her er et par råd til at gøre arbejdet nemmere. De er forslag, ikke krav.
- Saml adresserne tidligt. Lav en fælles liste, hvor hver elev skriver adresse, postnummer og eventuelt en note om adgang eller parkering.
- Sortér efter postnummer. Når I ser listen samlet, bliver det tydeligt, hvilke stop der naturligt hænger sammen. Rækkefølgen bestemmer I selv, og I kan flytte rundt, til den føles rigtig.
- Hold stoppene realistiske. Vores kundeservice anbefaler som udgangspunkt højst 8 til 10 stop på en aftentur, så der er tid nok ved hvert stop. Flere er muligt, men giver mindre tid pr. stop.
- Vælg et tydeligt afhentningssted. Skolen, en privat adresse med plads eller en offentlig parkeringsplads er mulige startsteder. Skriv adressen tydeligt, så chaufføren kan finde den.
En mere generel gennemgang af rutearbejdet, med tidsplan og fælder, står i guiden om ruteplanlægning.
Elever, der bor spredt
Det er et rigtigt spørgsmål i en klasse i Aarhus, hvor eleverne ofte bor spredt. Prisen afhænger af, hvor turen starter, ikke af hvor de enkelte elever bor, og alle elever på turen har samme pris pr. elev. Skriv derfor det postnummer, vognen henter jer fra, i beregneren, og brug den til at se prisen for jeres start.
Vi har ikke fundet noget i vores regler eller kundeservice om, hvor langt væk et stop må ligge fra startstedet, eller hvad der sker, hvis en adresse ligger langt fra resten af ruten. Vi vil ikke gætte. Kundeservice skriver, at store ændringer i ruten, som væsentligt længere kørsel, skal koordineres på forhånd, fordi de kan påvirke vognmandens næste aftale. Har I en adresse, der ligger meget langt fra de andre, så kontakt os, før I bestiller, og få svaret skriftligt.
Overvej to ting som klasse. Tal om, om alle stop reelt er nødvendige, og om nogle kan mødes et fælles sted i stedet for at få hver sin adresse. Det gør ruten kortere og giver mere tid ved de stop, I faktisk laver.
Bestil studenterkørsel i Aarhus trin for trin
Selve bestillingen tager kort tid, og I behøver ikke oprette en konto først. Turen kobles på din e-mail, og du logger ind med en engangskode, vi sender dertil. Sådan foregår det:
- Åbn beregneren. Vælg vogntype, antal elever, dato og tidspunkt, skriv postnummeret, vognen henter jer fra, og tast et telefonnummer.
- Se prisen. Den faste pris pr. elev og for hele turen står der med det samme. Det er uforpligtende at se.
- Tryk Bestil. Udfyld dine oplysninger og vælg, hvordan depositummet betales (se herunder).
- Betal depositum. Det er et depositum af den samlede pris, og det betales med MobilePay, Apple Pay, Google Pay eller kort (Visa og Mastercard) hos vores betalingsudbyder, PensoPay.
- Del linket med klassen. Hver elev tilmelder sig og får sin personlige betalingskode på mail.
- Læg ruten. Som klasseadmin tilføjer du stoppene, når adresserne er samlet.
Er du den, der skal bestille, så har vi også en mere generel gennemgang af forløbet i guiden om at booke studenterkørsel og en trin-for-trin-vejledning i at leje en studentervogn.
Er den, der bestiller, under 18 år, skal aftalen ifølge vores handelsbetingelser godkendes af en forælder eller værge, før den er bindende. Tal det igennem hjemme, inden I trykker Bestil.
Depositum og betalingskoder: sådan betaler klassen
Der er to måder at betale depositummet på, og den, der bestiller, vælger.
Hver betaler sit eget depositum
Du betaler kun din egen del af depositummet. Resten af klassen betaler deres med hver sin kode. Datoen er reserveret, når klassen tilsammen har betalt hele depositummet. Fordelen er, at ingen lægger ud for andre. Ulempen er, at datoen ikke er sikret, før nok har betalt.
Jeg lægger hele depositummet ud
Du betaler hele depositummet med det samme, og datoen er reserveret med det samme. Bagefter betaler hver elev kun resten af sin andel. Overvej, om du er tryg ved at lægge beløbet ud, og hvordan klassen kan betale dig tilbage, hvis I vælger den model.
Hvad er betalingskoden?
Hver elev har en personlig, unik betalingskode. Koden er referencen på betalingen, og alle, der kender koden, kan betale elevens andel. Det betyder, at fx en forælder kan betale for et barn, eller klassen kan dække en kammerats andel, uden at nogen skal lægge ud for hele holdet. Hvordan det foregår i detaljer, står i vores kundeservice under sådan betaler eleverne. Turen er bekræftet, når hele prisen er betalt.
Afbestilling og ændringer: vilkårene
Det er klogt at kende vilkårene, før I bestiller. Ifølge vores handelsbetingelser gælder der ikke fortrydelsesret på en bestilt studentertur, fordi det er transport på en bestemt dato. I stedet gælder afbestillingsvilkår, der afhænger af, hvor tæt på turen I afbestiller. Ændringer i rute, tidspunkt eller antal deltagere skal meldes til os hurtigst muligt, og vi bekræfter, om de kan gennemføres. Læs den fulde tekst i handelsbetingelserne og i guiden om afbestilling og ændringer.
Har I en bestemt dato i tankerne, så bestil i god tid. Vi kan ikke love, at en dato er ledig, før den er bekræftet i beregneren og reserveret med depositum.
Vogntype, regler og dagen selv
Valget af vogntype handler om stemning og praktik. Du kan læse forskellene i guiden til vogntyperne. Spørgsmål om, hvem der må køre på lad, og hvad der gælder undervejs, står der noget om i gennemgangen af reglerne for studenterkørsel. Vi giver ikke juridiske svar her, så er I i tvivl, så spørg os eller de relevante myndigheder.
Dagen selv, fra aftalt afhentning til sidste stop, er beskrevet i studenterkørsel: sådan foregår dagen. Bor I andre steder i Jylland, kan I også se vores side om studentervogn i Jylland, og den samlede oversigt over ydelsen er på siden om studenterkørsel.
Tjekliste inden I bestiller i Aarhus
- Er I enige om dato, tidspunkt og vogntype?
- Ved I, hvor mange elever der kører med? Andelene regnes på det antal, der bestilles.
- Har I besluttet, hvilket postnummer vognen starter fra? Det er her, turen starter, og det påvirker prisen.
- Er adresserne samlet i en fælles liste, og er de sorteret efter nærhed?
- Er der adresser langt fra resten, som I bør afklare med os på forhånd?
- Har I valgt, hvordan depositummet betales, og hvem der bestiller?
- Er der en forælder eller værge på banen, hvis bestilleren er under 18 år?
- Har I læst afbestillingsvilkårene i handelsbetingelserne?
Er du klar? Så regn på jeres klasse
Det eneste, der skal til for at se prisen på studenterkørsel i Aarhus, er et postnummer og et antal elever. Åbn prisberegneren, og se, hvad turen kommer til at koste pr. elev. Et kort overblik står på siden om prisen på studentervogn.
Hvad koster studenterkørsel i Aarhus pr. elev?
Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Skriv postnummeret og antallet af elever i prisberegneren, så ser I den præcise pris.
Hvad sker der, hvis eleverne bor spredt?
Prisen afhænger af, hvor turen starter, ikke af hvor de enkelte elever bor. Vi har ikke en regel om, hvor langt et stop må ligge fra resten af ruten, så kontakt os før bestilling, hvis en adresse ligger meget langt væk.
Skal én betale hele depositummet for klassen?
Nej, det er et valg. Du kan betale kun din egen del af depositummet, så er datoen reserveret, når klassen tilsammen har betalt hele depositummet. Eller du kan lægge hele depositummet ud, så reserveres datoen med det samme.
Hvordan fungerer betalingskoden, og kan man betale for en anden?
Hver elev har en personlig betalingskode, som er referencen på betalingen. Alle, der kender koden, kan betale elevens andel, så forældre eller kammerater kan betale for andre uden at lægge ud for hele klassen.
Kan vi se prisen uden at binde os?
Ja. I beregneren vælger I vogntype, antal elever, dato, tidspunkt og postnummer, og prisen står der med det samme. I binder jer først, når I trykker Bestil og betaler depositum.
Sælger Vognfest også kostumer, mad eller fest til studenterdagen?
Nej. Vognfest leverer kun studentervognen med chauffør til kørslen. Kostumer, tøj, mad, huer, gaver og fest skal I ordne andetsteds, og vi arrangerer hverken dimission eller middage.