Efter studenterkørslen: hvad skal klassen gøre nu?

Efter studenterkørslen er klassens vigtigste opgaver få og små: ryd op, find de glemte ting, gør klassekassen op, sig tak til chaufføren, saml billederne og få styr på de sidste betalinger. Resten af studenterdagen, huen og festerne fortsætter for den enkelte. Her er en rolig tjekliste til dagen efter studenterkørsel og ugen derefter, skrevet som råd, ikke som regler.

Hvorfor opsamlingen efter studentervognen er værd at tage alvorligt

Det er let at tænke, at turen er slut, når vognen holder stille for sidste gang. Men det er ofte bagefter, at de små ting bliver væk: en jakke, der blev liggende, en udeblevet betaling, billeder der aldrig bliver delt, og en tak, ingen fik sagt. En kort opsamling efter studenterkørslen tager typisk en aften i en gruppechat og én fælles aftale, og den gør, at klassen kan slutte pænt af.

Har klassen endnu ikke bestilt, kan I i ro og mag beregne prisen pr. elev og se, hvad der er med i en tur, før I lægger planen. Denne guide er til jer, der er nået hele vejen, eller som gerne vil vide, hvad der venter bagefter.

Tjekliste til dagen efter studenterkørsel

Print den ikke ud, men del den i klassens gruppechat. Rækkefølgen er et forslag:

1. Saml og aflever det pynt, I selv har lånt eller sat op.
2. Spørg i gruppen efter glemte og mistede ting, og aftal, hvem der samler dem.
3. Tjek, at alle andele er betalt, og gør klassekassen op.
4. Send en tak til chaufføren og, hvis I har lyst, en kort tilbagemelding til Vognfest.
5. Opret og del fællesalbummet med billeder.
6. Tal om, hvad der skal ske med de sidste dage: huen, festerne og eventuelle fællesaftaler.

Mange klasser vil gerne udpege én person til at holde trådene, typisk den, der også var klasseadmin ved studenterkørslen. Det behøver ikke være den samme som dagen før. Hvis opgaven føles stor, så del den: én til pynt, én til penge, én til billeder.

Oprydning og aflevering af pynt

Pynt, skilte og bannere ender hurtigt som et lille bjerg. Overvej, hvad der skal gemmes, og hvad der skal smides ud, mens alle stadig kan huske, hvad der var hvis.

Hvem skal have hvad tilbage

• Lånte ting: Har nogen lånt et banner, en højttaler eller et skilt af en forælder eller en ven, så skriv det i gruppen og aftal, hvem der afleverer det.
• Selvlavet pynt: Hvis det skal gemmes, så kom det i en kasse og skriv på den, hvad der er i. Mange vil gerne have et enkelt stykke som minde.
• Affald: Gå vognens område og jeres samlingssted igennem, før I forlader det. Det er en lille høflighed over for naboer, skole og dem, der skal bruge pladsen bagefter.
• Pynt på selve vognen: Spørg Vognfest, om der er noget, der skal fjernes eller afleveres på en bestemt måde, hvis det ikke fremgår af det, I har fået at vide. Det er ikke noget, vi vil gætte på her.

Hvis I ikke ved, hvad der skete med pynten, kan guiden om pynt på studentervognen hjælpe jer med at tænke på det næste gang, og pyntidéerne til festen kan genbruges til aftenens arrangement.

Glemte ting: sådan finder I dem igen

Jakker, tasker, telefoner, nøgler, hatte og solbriller er klassikere efter en lang dag. Gør det let at finde dem:

• Skriv i gruppechatten samme aften eller næste morgen: "Mangler nogen noget?" og bed folk beskrive deres ting med få ord.
• Saml fundne ting hos én person, og aftal et sted og tidspunkt, hvor ejerne kan hente dem.
• Er noget efterladt på vognen eller på et sted, I har besøgt, så kontakt Vognfest eller stedet hurtigt. Hvordan det håndteres, afhænger af vognen og stedet, så spørg.
• Husk, at personlige ejendele ikke nødvendigvis er forsikret af andre end jer selv. Vognfests kundeservice skriver om forsikring og ejendele i artiklen om vognmand og sikkerhed.

Mistede mobiler og nøgler haster mest. Skriv til hele gruppen samme aften, og bed folk om at tjekke lommer og tasker, før de går i seng.

Opgørelse af klassekassen

Når dagen er slut, er det tid til regnskabet. Hvis klassen har en fælles kasse til pynt, snacks eller gaver, så tag en kort opgørelse, mens kvitteringerne stadig findes.

Et simpelt regnskab

• Skriv, hvad der kom ind, og hvad der blev brugt, i et fælles dokument.
• Gem kvitteringer eller tag billeder af dem.
• Aftal i klassen, hvad et eventuelt overskud skal bruges til, før nogen får lyst til at bestemme alene. Det kan være en fælles aktivitet, en gave til en lærer eller en donation.
• Er der underskud, så aftal åbent, hvordan det fordeles, så ingen skal sidde og regne i smug.

Vognfests egen pris er ikke en del af klassekassen: Hos Vognfest betaler hver elev sin egen andel med sin personlige betalingskode, og alle kan betale for en anden elev med dennes kode. Hvis du vil se, hvordan det fungerer, kan du læse guiden om betalingskoden. En mere generel gennemgang af fælles penge finder du i guiden om klassekasse og økonomi.

Betaling og restbeløb efter turen

Ifølge Vognfests handelsbetingelser er turen bekræftet, når hele prisen er betalt, og restbeløbet betales inden turen. Hvis nogen i klassen alligevel mangler at betale, så tag en rolig snak i gruppen og spørg, om der er noget, du kan hjælpe med. Hos Vognfest kan andre betale en elevs andel med elevens kode, så en forælder eller en ven kan hjælpe.

Har du spørgsmål til en betaling, en faktura eller en kvittering, så kontakt Vognfest via kundeservice. Vi skriver ikke mere her, end vilkårene og kundeservice-siderne dækker, og alt andet bør du høre om hos os.

Tak til chaufføren og vognmanden

Chaufføren har været med hele dagen, ofte med en vogn fuld af glade og larmende elever. En tak er en lille ting, der betyder noget.

• Send en kort besked: Hvis klassen har chaufførens kontaktinfo fra turen, kan klasseadmin sende en tak på vegne af alle. Nævn gerne noget konkret, du satte pris på.
• Lav et lille kort: Et håndskrevet kort med underskrifter fra klassen kan afleveres på dagen eller sendes bagefter.
• Del et billede: Hvis det er i orden for alle på billedet, kan et gruppebillede med vognen være en pæn gestus.
• Drikkepenge: Det er klassens egen beslutning. Aftal det i fællesskab og lad ingen føle sig presset.

Har du kritik, så skriv til Vognfest og ikke i en offentlig kommentar først. Vi vil gerne have muligheden for at rette op, og det er også det, vores handelsbetingelser beder om under klager.

Feedback til Vognfest

Vi kender ikke et særligt skema til tilbagemeldinger, så den sikre vej er at kontakte Vognfest via kundeservice. Skriv gerne kort, hvad der fungerede, hvad der kunne være bedre, og hvilken tur det handler om. Det gør det lettere at finde ud af, hvad der skete, og for andre klasser at få en bedre oplevelse.

Billeder og minder fra dagen

Billederne er ofte det, klassen har tilbage om ti år. Gør det til en lille opgave i ugen efter, ikke noget, der får lov at gå i glemmebogen.

• Opret et fælles album og del linket i gruppechatten, mens stemningen stadig er der.
• Sæt en frist for upload, så der er en dag, hvor albummet er "færdigt".
• Spørg, før nogen deles på sociale medier, og fjern billeder, hvis nogen beder om det.
• Gem originalerne et sikkert sted, hvis noget skal trykkes som bog eller plakat.

Den fulde gennemgang af, hvem der tager billeder, og hvordan I deler dem, står i guiden om studentervogn billeder og minder.

Huen og festerne fortsætter for den enkelte

Studenterkørslen er en dag i et længere forløb. For den enkelte student er huen på hovedet i dagene og ugerne efter, og mange har fester, middage og besøg hos familien. Hvilken farve huen har, og hvad den betyder, afhænger af uddannelsen, og det kan du læse om i den komplette guide til studenterhuen og i guiden om huens farver og bånd.

Skal I selv holde en fest bagefter, kan I få idéer i guiden til at planlægge studenterfesten. Husk, at Vognfest ikke arrangerer festen, og at vi ikke sælger huer eller tøj. Vi leverer vognen og betalingsløsningen, og resten er jeres.

Det kan være rart at give hinanden lidt luft i dagene efter. Nogle vil være trætte, andre vil gerne ses igen med det samme. Respekter begge dele, og husk, at det stadig er en dag for alle, også dem, der ikke ville med på billederne eller i festen.

Hvad sker der med turen og kontoen hos Vognfest

Det står kun delvist i vores materiale, så her er det, vi kan sige sikkert. Ifølge kundeservice-artiklen om konto og invitationer logger du ind med en engangskode sendt til din e-mail, og du kan bede om at få din konto slettet ved at skrive til Vognfest fra den e-mailadresse, kontoen er oprettet på. Fakturaer opbevares dog af regnskabsgrunde i op til fem år, mens de personlige kontodata fjernes fra dashboardet.

Hvor længe selve turen og deltagerlisten kan ses, og hvad der sker med dem, skriver vi ikke noget om her. Spørg Vognfest via kundeservice, hvis det har betydning for jer. Du kan også læse mere i privatlivspolitikken.

Skader og faktura efter turen

Det er rart at vide på forhånd, at der er et punkt i handelsbetingelserne om ansvar undervejs. Der står, at skader på vognen ud over almindeligt slid faktureres efter regning til den, der har forårsaget skaden, eller, hvis det ikke kan afklares, til den, der står som ansvarlig for turen. Det er derfor en god idé, at klassen er enig om, hvordan vognen behandles, og at klasseadmin ved, hvad der er aftalt. Hvis du er i tvivl om en konkret situation, så skriv til Vognfest, før du tager stilling. Vi opfinder ikke regler her, og vilkårene er det, der gælder.

Hvis noget gik galt under turen, så er det en god idé at skrive til os hurtigt, mens alle stadig husker det. Handelsbetingelserne siger også, at du skal skrive til Vognfest først, hvis du vil klage, og at vi gerne vil have muligheden for at rette op.

Næste skridt for klassen

Når alt er samlet, kan klassen lukke ned i ro og mag. Et par forslag til den sidste uge:

• Hold et lille afslutningsmøde i chatten og tjek listen fra oven.
• Del alle billeder med hinanden, og aftal, om nogen vil lave en fælles film eller bog.
• Tak lærerne og skolen, hvis det passer til klassen.
• Gem kontaktinfoen på dem, I gerne vil holde forbindelsen til.

Hvis du allerede nu planlægger næste års tur til en anden klasse, en søster eller en ven, kan du læse guiden om at booke i god tid og siden om studenterkørsel. Dagen selv er beskrevet i guiden om, hvordan dagen foregår.

Hvornår skal klassen gøre klassekassen op efter studenterkørslen

Gør det gerne inden for den første uge, mens alle husker, hvad der blev købt, og hvem der betalte hvad. Venter I for længe, bliver kvitteringer væk, og samtalen om penge bliver sværere. Sæt en dato i gruppechatten og udpeg en ansvarlig.

Hvem rydder op efter studenterkørslen?

Det er en god idé at aftale det i klassen, før dagen slutter. Overvej, at alle tager ansvar for deres egne ting, og at nogle få tager sig af pyntens affald og aflevering. Hvis det handler om selve vognen, så spørg Vognfest, hvad der gælder.

Hvad gør vi, hvis nogen glemte noget på vognen?

Skriv til Vognfest så hurtigt som muligt og beskriv, hvad der mangler, og hvornår I kørte. Hvordan glemte ting håndteres, afhænger af vognen og situationen, så vi lover ikke noget på forhånd.

Kan vi få penge tilbage, hvis noget gik galt under turen?

Det afhænger af, hvad der skete. Handelsbetingelserne beskriver, hvad der gælder ved aflysning og klager. Skriv til Vognfest med en kort beskrivelse, så får du et svar, der passer til din situation.

Skal vi sige tak til chaufføren på en bestemt måde?

Nej, der er ingen regler for det. Et kort kort eller en besked fra klassen er rigeligt, og drikkepenge er en beslutning, I tager sammen uden pres på nogen.

Kan skader på vognen blive faktureret efter turen?

Ifølge Vognfests handelsbetingelser faktureres skader på vognen ud over almindeligt slid efter regning til den, der har forårsaget skaden, eller, hvis det ikke kan afklares, til den, der står som ansvarlig for turen. Læs vilkårene, og kontakt Vognfest, hvis du er i tvivl om en konkret situation.

Hvad gør vi med billederne fra studenterdagen?

Opret et fælles album, sæt en frist og spørg, før I deler billeder offentligt. Hvis nogen ikke vil være med, så slet billedet fra albummet. Se vores guide om billeder og minder for flere idéer.