Sidste skoledag fest: planlæg aftenen efter dagen

En sidste skoledag fest er aftenen efter dagen, hvor klassen siger farvel til skolen, og den planlægges bedst af eleverne selv i tæt aftale med forældre og skole. Aftal først hvem der er vært, hvor I er, og hvordan alle kommer sikkert hjem. Derefter kommer aktiviteter, mad, inklusion og oprydning. Her er et sæt råd og tjeklister til festen efter sidste skoledag, så aftenen bliver god for hele klassen.

Sidste skoledag fest: hvad det er, og hvad det ikke er

Sidste skoledag og festen om aftenen hænger sammen, men de er ikke det samme. Dagen foregår typisk på og omkring skolen, mens aftenen er jeres egen. Der findes ingen fælles regler for, hvordan en afslutningsfest skal se ud. Nogle klasser holder en stor fest, andre samles til pizza og film, og atter andre springer aftenen over og mødes en anden dag. Alt det er fint. Brug denne guide som en huskeliste, ikke som en facitliste.

Er I en klasse i det gymnasiale, kan I også læse om idéer og traditioner til sidste skoledag. Går I i 9. klasse, kan guiden til sidste skoledag i 9. klasse hjælpe med dagen selv. Her handler det kun om aftenen.

Hvem arrangerer festen: eleverne, forældrene eller skolen

Det varierer fra skole til skole og fra klasse til klasse, og det er derfor en af de første ting, I skal afklare. Der er ikke en fælles regel, der siger, at nogen bestemt part skal stå for det. Tre almindelige modeller kan være en hjælp at tænke i:

• Eleverne arrangerer selv. Klassen eller en festgruppe finder dato, sted og program. Det giver ejerskab, men kræver voksne i baggrunden til de praktiske ting.
• Forældrene arrangerer. En forældregruppe, for eksempel klassens forældrerepræsentanter, står for sted, mad og tilsyn. Det kan fungere godt, hvis eleverne får lov at bestemme indholdet.
• Skolen arrangerer eller låner lokaler ud. Nogle skoler har egne arrangementer om eftermiddagen eller aftenen, og andre stiller lokaler til rådighed. Spørg skolen, hvad der gælder for jeres klasse, og hvilke regler for brug af lokaler der findes.

Uanset model: skriv ned, hvem der har ansvaret for hvad. Et fælles dokument med navne ud for hver opgave sparer mange misforståelser. Og aftal tidligt, hvem der er den voksne kontaktperson, hvis noget går galt.

Tidsplan: forslag til planlægningen

Tidsplanen herunder er et forslag. Ligger sidste skoledag tæt på, må trinene presses sammen.

Sted og ramme: hvor I kan holde festen efter sidste skoledag

Stedet afgør både stemning, antal gæster og hvor meget I kan nå. Overvej disse muligheder, og spørg altid, hvad der gælder det konkrete sted:

• Skolen eller skolegården. Kendt for alle og nem at nå til fods eller på cykel. Kræver aftale med skolen.
• Hjemme hos en elev. Hyggeligt, men husk at aftale det med forældrene og tænk på naboerne og pladsen.
• Forsamlingshus, klubhus eller et lokale, kommunen udlåner. Ofte med køkken og toiletter. Spørg om vilkår og regler for brug.
• Udendørs i en park eller ved en sø. Fint i godt vejr, men kræver en plan B og en afklaring af, om stedet må bruges.

Vælg gerne et sted, som er let at komme til for alle, også for dem, der ikke har en forælder med bil. Det leder direkte videre til transport.

Aktiviteter: sådan får I en aften, alle kan være med i

En god aften behøver ikke være dyr eller stor. Det vigtigste er, at der er noget at lave, så ingen står og kigger ned i telefonen. Her er idéer, I kan vælge frit imellem:

Rolige aktiviteter

• Billedspil, der viser jeres skolegang: gamle klassebilleder, og hvem er hvem?
• En fælles playliste, hvor alle har tilføjet en sang, og hvor man gætter, hvem der valgte hvad.
• En lille skrive-station, hvor man skriver hilsner til hinanden i en bog eller på kort.
• Brætspil, kortspil og quizzer i grupper.

Aktive aktiviteter

• Udendørs lege som rundbold, stafetter eller kongespil, hvis stedet og vejret tillader det.
• Fotojagt, hvor grupper løser små opgaver og tager billeder, for eksempel af skolen og nærområdet.
• Dans eller karaoke for dem, der har lyst, men aldrig som tvang.

Afslutningen

• Et par korte taler eller en tak til lærerne, hvis de er inviteret.
• En fælles gruppe-billedramme til et sidste klassebillede.
• Et fælles minde, for eksempel at hver elev skriver en erindring på en lap, som klassen læser højt.

Lad eleverne selv vælge. Spørg gerne i klassen på forhånd, hvad den har lyst til, og vælg en blanding, så både de stille og de udadvendte kan være med.

Mad og drikke til festen efter sidste skoledag

Mad holder humøret oppe og gør, at aftenen kan vare. Tænk i enkle løsninger, der kan serveres til mange, og som ikke kræver, at nogen står ved komfuret hele aftenen.

• Buffet eller fællesspisning. Hver familie kan tage en ret med, så ingen skal lave det hele.
• Mad man kan spise med fingrene. Det er nemt at håndtere, og man kan stå op og snakke.
• Drikkevarer til alle. Sørg for rigeligt vand og et par alternativer. Overvej også noget, der er festligt, men som alle kan drikke.
• Allergier og kostbehov. Spørg i invitationen, og sæt tydelige skilte på maden, så ingen skal gætte. Husk, at kostbehov også kan være religiøse eller etiske.
• Hygiejne. Sørg for rent bestik, håndvask og en plan for, hvordan maden holdes kold eller varm, hvis den står fremme.

Mere inspiration finder I i guiden om mad til studenterfest, som godt kan bruges som idébank, selv om festen er i en mindre skala.

Transport hjem: en sikker plan for alle

Transporten er den del, der oftest glemmes, og den, der er vigtigst at få på plads før aftenen. En fest er først god, når alle er kommet sikkert hjem. Lav en plan, og lad den stå i invitationen, så både elever og forældre kender den.

Tjekliste til hjemtransport

• Hver elev har en konkret plan: hvem henter, eller hvilken bus, tog eller cykelrute tages?
• Forældrene ved, hvornår festen slutter, og hvor de kan hente.
• Aftal et fast afhentningspunkt, som er oplyst og nemt at finde, også i mørke.
• Ingen går hjem alene, hvis de har lang vej eller ikke har lyst. Brug makkere.
• En voksen kontaktperson har telefonnumre til forældre, og alle elever har kontaktpersonens nummer.
• Hav en reserveplan, hvis en forælder aflyser, eller transporten svigter.
• Husk telefoner med strøm. Opfordr til at tage en powerbank med.
• Vurder afstand, tidspunkt og lys, når I vælger sted og sluttidspunkt.
• Ingen elever skal føle, at de må sige ja til en tur, de ikke er trygge ved. Giv alle lov til at sige fra og ringe efter en voksen.

Alle regler om transport af personer, herunder hvem der må køre på lad eller i bil, skal I selv undersøge hos de rette myndigheder. Læs om det i gennemgangen af regler for studenterkørsel, og kontakt Færdselsstyrelsen eller kundeservice, hvis I er i tvivl. En guide som denne kan ikke erstatte det.

Forældresamarbejde: sådan får I forældrene med

Forældre er ofte nøglen til både lokale, mad og transport. Samarbejdet bliver bedst, når alle ved, hvad de siger ja til. Overvej at gøre følgende:

• Lav en kort, tydelig besked med dato, tid, sted, program og slutningstidspunkt.
• Skriv, hvilke opgaver I har brug for hjælp til, og lad forældre melde sig til én opgave hver.
• Spørg, hvilke bekymringer forældrene har, og tag dem alvorligt. Det er bedre at tale om det i god tid.
• Aftal, hvem der er voksen på stedet, og hvilken rolle de har. En voksen, der er til stede, men ikke blander sig i festen, kan være en god ramme.
• Del kontaktoplysninger i en lukket gruppe, ikke åbent.

Husk også de elever, hvis forældre ikke kan hjælpe, fordi de arbejder, bor langt væk eller er i en travl periode. Spørg, hvordan klassen i fællesskab kan sørge for, at ingen glemmes.

Inklusion: alle skal kunne være med

En klassefest er kun god, hvis hele klassen kan deltage. Tænk over disse ting allerede under planlægningen:

• Økonomi. Hold festen enkel, så den ikke ekskluderer nogen af økonomiske grunde. Overvej, om udgifterne kan deles eller dækkes af en fælles kasse.
• Adgang. Er stedet tilgængeligt for kørestol, kæp eller rollator? Er der siddepladser og rolige hjørner?
• Sensoriske behov. Høj musik og blinkende lys kan være for meget for nogle. Lav en stille zone, og tag højde for pauser.
• Kost og religion. Der skal være mad og drikke, som alle kan spise og drikke.
• Fællesskab. Sørg for aktiviteter, hvor man ikke skal vælge hold eller stå udenfor. Lad en hjælper eller to have øje på dem, der virker alene.
• Frihed til at sige nej. Ingen skal tvinges til at danse, synge eller deltage i lege.
• Sproglige og kulturelle forskelle. Brug inviterende tekst, og undgå interne jokes, der udelukker nogen.

Spørg i invitationen, om nogen har behov, I skal tage hensyn til, og vær diskret i opfølgningen. Den enkelte skal ikke føle, at de skal forklare sig offentligt.

Oprydning: sådan efterlader I stedet pænt

Oprydningen er ikke sjov, men den er en del af aftalen, når I låner et sted. Giv den en plan, ligesom resten af aftenen.

• Udpeg et par ansvarlige og en oprydningsgruppe i god tid, og lad det stå i planen.
• Sæt affaldssække og sortering frem fra start, så der ikke bliver en bunke til sidst.
• Tag billeder af stedet, før festen starter og efter oprydning, hvis I låner det af andre.
• Aftal, hvem der afleverer nøgler og lånt udstyr, og hvornår.
• Lad gerne alle hjælpe i de sidste ti minutter. Det går hurtigere, og ansvaret bliver fælles.
• Tag hensyn til naboerne. Hold lydniveauet nede ved aftenens slutning.

Forskellen på sidste skoledag fest og studenterfest

Studenterfesten er en anden type begivenhed end en afslutningsfest efter sidste skoledag. Her er de væsentligste forskelle, set som en overordnet beskrivelse:

Er I på vej mod studenten, kan I læse mere i guiden om at planlægge studenterfesten, gildet og hvad studentereksamen er. Der er også en guide til studenterhuen.

Hvis klassen skal på studenterkørsel

Kommer I fra et gymnasialt forløb, hvor kørslen er næste skridt, kan I begynde at planlægge den allerede nu. Hos Vognfest booker klassen studentervognen sammen, og hver elev betaler sin egen andel. Hver elev får en personlig betalingskode, og alle kan betale en elevs andel med elevens kode, så familien eller bedsteforældrene også kan hjælpe. Prisen er fast pr. elev og afhænger af, hvor turen starter, og hvor mange I er. Ved bestilling betales et depositum. Prøv prisberegneren, og læs om studenterkørsel, hvordan I deler regningen og hvordan dagen foregår. Går I i 9. klasse, er Vognfests studentervogn ikke et tilbud til jer, og tal i stedet med skolen om jeres afslutning.

Fælder, der ødelægger aftenen

Ingen plan for hjemturen

Det er den hyppigste og den mest alvorlige fælde. Lav transportplanen først, ikke sidst.

Alt falder på én person

Fordel opgaverne, så en enkelt forælder eller elev ikke brænder ud. Aftal en reserve for hver opgave.

Aftenen glemmer nogle

Tjek efter sidst i planlægningen: Hvem kan ikke komme, og hvorfor? Kan I ændre noget?

Skolens regler er ikke tjekket

Skolens regler for lokaler og arrangementer kan variere. Spørg i god tid, og få svaret skriftligt.

Hvem arrangerer festen efter sidste skoledag?

Det er forskelligt fra skole til skole. Nogle gange er det eleverne, nogle gange forældregruppen og nogle gange skolen. Afklar det tidligt med klasselæreren eller skolen, og skriv ned, hvem der har ansvar for hvad.

Hvordan sikrer vi, at alle kommer sikkert hjem efter festen?

Lav en hjemtransportplan, som står i invitationen: hvem henter, hvornår festen slutter, og hvor man mødes. Hav en voksen kontaktperson, og tjek til sidst, at alle har en plan, før de går.

Hvordan sørger vi for, at alle i klassen kan være med?

Hold festen enkel og billig, vælg et tilgængeligt sted, tag højde for kost og sensoriske behov, og spørg diskret i invitationen. Lav aktiviteter, hvor ingen er tvunget til at deltage, og som alle kan være en del af.

Hvordan får vi forældrene med på ideen?

Send en kort og tydelig besked med program, tider og transportplan. Bed dem melde sig til konkrete opgaver, og lyt til deres bekymringer i god tid. Så er det nemmere at sige ja.

Er sidste skoledag fest det samme som studenterfest?

Nej. Sidste skoledag fest er en afslutning for klassen, mens studenterfesten typisk er en større fest for den enkelte students familie og venner efter eksamen. De planlægges forskelligt, og begge dele har brug for en plan.

Arrangerer Vognfest fest eller leverer mad til sidste skoledag?

Nej. Vognfest er en booking-platform for studentervogne og arrangerer hverken sidste skoledag, fester eller middage og leverer ikke mad eller lokaler. Vi er til studenterkørsel for gymnasiale klasser.